Realitzant un paper clau en l'organització reeixida i les operacions quotidianes d'una oficina, un coordinador administratiu supervisa les seves activitats administratives, gestiona la informació, comunica la informació a tota l'oficina i utilitza regularment ordinadors i altres equips d'oficina per dur a terme aquestes tasques. S'espera que els coordinadors administratius tinguin una iniciativa sòlida, la capacitat de formular judicis i decisions de forma independent, i el coneixement de totes les normatives i polítiques de tots els departaments de l'organització.
$config[code] not foundInformació i comunicació
Els coordinadors administratius recuperen, emmagatzemen i comuniquen informació al personal i als clients d'una organització. Això pot incloure planificar i programar reunions i cites, gestionar fitxers en paper i electrònics, negociar amb proveïdors i comunicar informació al personal i clients per telèfon, correu electrònic, llocs web i correu electrònic. Els coordinadors administratius també comuniquen informació mitjançant la realització de la recerca bàsica i la preparació de publicacions didàctiques sobre informes estadístics mensuals i anuals especials.
Administració i operacions
Els deures dels coordinadors administratius inclouen l'assistència amb operacions d'administració i altres oficines. Això podria implicar ajudar els supervisors a preparar un pressupost organitzatiu o departamental, o fer un seguiment dels projectes per assegurar-se que progressin de forma eficient i que es completin fins a la data límit. Els coordinadors administratius també ajuden a preparar manuals i altres publicacions sobre solucions millorades, mètodes i procediments després de realitzar investigacions i analitzar informes i troballes.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingGestió de personal
Un altre deure dels coordinadors administratius és ajudar els directius i el personal professional a assumptes de personal, com l'ocupació i els beneficis, la formació i orientació dels empleats i l'administració del sou. Els coordinadors administratius també poden supervisar el personal de suport clerical i comunicar les polítiques organitzatives i de personal als empleats.
Informàtica i equips
Els coordinadors administratius han d'utilitzar ordinadors i altres equips d'oficina per dur a terme les seves funcions administratives, així com per gestionar i comunicar la informació. Utilitzen ordinadors per crear i gestionar fulls de càlcul, compondre la correspondència amb el personal i els clients, gestionar les bases de dades i ajudar els seus supervisors a crear i editar presentacions, informes i altres documents.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.990.400 persones van ser emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
