Un analista del pla de projecte s'involucra davant la resta d'un equip de projecte i es queda amb el projecte a la seva finalització. Aquest analista recolza un gestor de projectes en l'avaluació dels requisits dels grups d'interès i defineix les expectatives del projecte amb l'objectiu d'obtenir un rendiment sòlid de les inversions associades als costos del projecte. El paper de l'analista del pla de projecte inclou la identificació de riscos, la realització d'anàlisis de costos i la programació de requisits de temps i recursos.
$config[code] not foundDefinició dels requisits del projecte
Un analista del pla de projecte recull i analitza la informació proporcionada pels grups d'interès i altres recursos per ajudar al gestor de projectes a definir els requisits del projecte. Els tipus d'informació que processen aquest analista inclouen especificacions i expectatives, assignacions de recursos, dades financeres per recolzar l'establiment i el seguiment dels costos i pressupostos del projecte i els requisits de gestió dels informes del projecte.
Estructures de descomposició de treballs en construcció
L'analista del pla de projecte construeix o ajuda al gestor de projectes a construir una estructura de desglossament de treballs. L'analista alinea les tasques i fites necessàries per a una cronologia del projecte. Aquesta estructura estableix les bases per a la gestió de projectes i proporciona als membres del projecte un camí clar per seguir tot el camí per completar el projecte. L'alineació de l'estructura del desglossament del treball amb un cronograma del projecte proporciona al gestor de projectes una vista ràpida de les expectatives i l'estat del projecte.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingProporcionar informes de projectes
L'analista del pla de projecte crea informes per als líders empresarials i altres grups d'interès del projecte. La intenció dels informes és proporcionar instantànies o resums del progrés del projecte i ressaltar els possibles riscos. Quan els informes indiquen que el desglossament del projecte, com ara superar el pressupost o els terminis faltants, l'analista ajuda l'equip del projecte a establir plans d'acció per recuperar-los.
Comunicar-se eficaçment
Una comunicació clara, concisa i freqüent manté els equips del projecte centrats i en marxa. L'analista del pla de projecte té un paper clau en el procés de comunicació establint i adherint-se a un pla de comunicació definit. L'analista proporciona informes i altres materials de comunicació en formats estandarditzats i en intervals específics, de manera que els membres de l'equip i els grups d'interès sempre saben què esperar i quan ho esperen. L'analista també emet comunicacions especials quan sigui necessari quan s'identifiquen els riscos o els retards siguin imminents.
