Independentment dels productes emmagatzemats, la preocupació principal de qualsevol personal de magatzem és assegurar-se que es mantingui un recompte d'inventari precís en tot moment. Els informes d'inventari correctes i precisos són crucials per a la compra, venda i comptabilitat. Sense números precisos, cap d'aquests departaments pot realitzar les seves tasques amb precisió i el resultat es pot retardar els enviaments, les vendes perdudes i la pèrdua d'ingressos. Un bon sistema de control d'inventari és vital per a qualsevol operació de magatzem.
$config[code] not foundCompte de cicles
En el passat era habitual fer un inventari anual per conciliar l'inventari físic amb l'inventari del llibre. Normalment, el magatzem es tancaria durant uns quants dies perquè els treballadors puguin dur a terme l'inventari i la reconciliació dels productes. La majoria de les operacions actuals de magatzem han eliminat l'inventari anual a favor d'un sistema de recompte de cicles. Un sistema de recompte de cicles està configurat per comptar un cert percentatge de l'inventari cada mes, normalment diàriament. Un programa raonable del recompte de cicles pot comptar fins a un 20 per cent de l'inventari mensual sense interrompre les operacions. En aquest nivell realitzarà un inventari complet del magatzem gairebé dues vegades i mitja cada 12 mesos. No només això elimina la necessitat de tancar les operacions, però els recomptes de cicle identificaran els problemes d'inventari d'una manera molt més oportuna.
Articles ABC
El recompte de cicles es pot desglossar encara més per tipus d'inventari. Això es coneix com un sistema d'inventari ABC. Depenent de la vostra preferència, aquests comptes es configuren mitjançant la classificació del volum de vendes o del cost unitari de l'inventari. En un sistema de costos unitaris, l'inventari amb el valor més alt d'inventari es classificarà com un element A. Els articles amb un cost inferior seria un element B, i els articles amb el cost unitari més baix serien a la categoria C. En un sistema ABC, els elements A es compten amb més freqüència que els elements B, que es compten amb més freqüència que els elements C. Molts magatzems utilitzen el sistema ABC basat en el volum de vendes per tal de fer un seguiment millor dels elements més venuts: l'àrea d'inventari on es produeixen més errors.
Danys
El dany dels productes és un fet de vida en qualsevol magatzem. Els productes es poden danyar durant el transport o durant l'operació pick-and-pack, durant el qual es descomponen els casos complets i es tornen a empaquetar per a l'enviament en quantitats més petites. El dany ocult pot descobrir-se mesos després de rebre l'article. En cadascun d'aquests casos, el producte s'ha de deduir adequadament de l'inventari. Un inventari precís dels productes disponibles és crucial per als departaments de vendes i compres. Tots els ajustos d'inventari relacionats amb danys han de ser acuradament controlats i registrats. També hauria d'haver un esforç per identificar la persona responsable del dany - no per assignar la culpa sinó per controlar el procés d'inventari. Aquestes dades es poden utilitzar per desenvolupar una formació especialitzada si es descobreixen tendències. Si un sol associat continua causant danys en l'inventari, aquesta persona es pot seleccionar per a un nou reconeixement o una formació especialitzada per corregir el problema.
