Un secretari de recursos humans és l'encarregat d'ajudar els directors i directors de recursos humans. El secretari general de RRHH normalment hauria de tenir almenys un diploma de batxillerat i ser expert en organitzar, escriure i multitarea. Aquells que contracten secretaris de RR.HH. solen buscar candidats que consideren fiables i de confiança, perquè els secretaris de RRHH entren en contacte amb informació confidencial.
Interactuï amb els convidats i els sol·licitants
El secretari de RRHH és sovint la primera persona que els empleats potencials i sol · licitants d'ocupació poden veure dins d'una organització. És la responsable de saludar els convidats i donar-los instruccions en termes generals sobre el procés d'aplicació del treball. Pot respondre preguntes generals sobre una empresa o organització. Ella és la responsable de treballar amb un directiu de recursos humans per establir cites entre directius d'empresa i sol · licitants d'ocupació. En alguns casos, això pot comportar disposar de transport i allotjament per a sol·licitants d'ocupació.
$config[code] not foundTreball Clerical
El secretari de Recursos Humans és responsable del manteniment d'informes i arxius. A vegades, aquest treball es relaciona amb aplicacions de treball, però sovint s'ocupa de la documentació relacionada amb els empleats i les polítiques actuals. El secretari de RR.HH. és responsable de garantir que hi hagi una informació actualitzada per als empleats de l'empresa. També s'encarrega d'organitzar fitxers d'empleats d'una manera lògica i fàcil d'usar.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAssistir a reunions
El secretari de Recursos Humans assisteix a reunions amb el gerent de Recursos Humans i altres directius quan es discuteixen polítiques o iniciatives corporatives. El secretari de Recursos Humans ha de prendre copioses notes de reunions i després redactar informes que incloguin informació de les discussions. Editarà i revisarà documents que incloguin informació relacionada amb recursos humans. Ella crea descripcions de llocs de treball i els publica en línia o en altres llocs on es notaran.
Orientació als empleats
El secretari de Recursos Humans és responsable de treballar amb el gerent de Recursos Humans per veure que tots els empleats nous reben una orientació. A més de programar una sala d'orientació i una sessió d'orientació, és responsable de veure que cada nou empleat rep un manual d'empleat i coneix els tipus de plans d'assegurança, 401k i programes de prestacions dels empleats per als quals és elegible.
Serviu d'enllaç
El secretari de Recursos Humans treballa com a enllaç entre empleats i un gerent de recursos humans. El secretari de Recursos Humans és responsable d'ajudar els empleats a trobar respostes generals a les seves preguntes. Això inclou ajudar els empleats a comprendre les polítiques i pràctiques de l'empresa. Quan un empleat té preguntes específiques relacionades amb els seus assumptes personals, el secretari de recursos humans hauria de dirigir-los al gerent de recursos humans.
