Un treballador de suport executiu, sovint referit com a assistent executiu o secretari executiu, realitza funcions d'oficina per al màxim oficial d'una empresa. Els treballadors de suport executiu ocupen càrrecs importants, ja que sovint ofereixen una línia de comunicació directa entre el president o el CEO i altres treballadors, així com els clients i el públic en general.
$config[code] not foundFonaments
Els treballadors d'assistència executiva estan emprats en una varietat d'indústries, que manegen coses com trucades telefòniques, correus electrònics i trobades presencials amb el màxim executiu. Ells escriuen lletres escrites pels seus superiors, documents de fax, factures de fitxers, cites de programació i fins i tot podrien ser responsables dels deures de comptabilitat i nòmines. Els treballadors de suport executiu sovint recorden als seus superiors de l'agenda del dia, juntament amb reenviar missatges i prendre minuts en trobades executives.
Habilitats
Els treballadors de suport executiu han d'estar altament organitzats i comptar amb excel·lents habilitats de comunicació verbal i escrita. Ells s'encarreguen de funcions que sovint canvien diàriament, de manera que també han d'estar preparats per realitzar tasques múltiples. Més que res, han de ser hàbils oients, seguint les instruccions de l'oficial més alt de la companyia. Els treballadors de suport executiu han de ser professionals, motivats i enèrgics amb una forta ètica de treball i una actitud positiva. La majoria també necessiten ser tipistes que posseeixen habilitats matemàtiques i gramaticals fortes.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAntecedents
Tot i que els treballadors de suport executiu ocupen càrrecs importants, sovint poden ser contractats amb poc més que un diploma d'escola secundària i experiència relacionada. Això pot consistir en el temps dedicat a treballar com a secretària de baix nivell o assistent administratiu, potser fins i tot en una altra indústria. Ocasionalment, els treballadors de suport executiu hauran de posseir un títol o certificat associat, en estudis relacionats amb una configuració d'oficines, com escriure, anglès, matemàtiques i negocis en general.
Perspectives
Prop de 1,6 milions d'empleats van ocupar llocs de treball com a treballadors de suport executiu el maig del 2008, i s'espera que aquesta xifra augmentés significativament fins al 2018, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. De fet, es preveu que els llocs de treball per a assistents executius augmentin un 11 per cent durant la dècada de 2008 a 2018, segons informa el BLS. En altres paraules, la majoria dels màxims funcionaris sempre necessitaran algú per ajudar-los a realitzar tasques d'oficina bàsiques per a les quals ells mateixos tenen poc temps.
Guanys
Els treballadors de suport executiu poden gaudir d'una bona vida, assumint que tenen la quantitat adequada d'experiència i la terra en la indústria adequada. Segons PayScale.com, els ajudants executius van obtenir des de més de $ 36,000 fins a més de $ 54,000 per any al juny de 2010.
