Oblida't de la micromanagestió: 12 tècniques d'equip que funcionen

Anonim

Els emprenedors són una raça particular de persones. Veuen forats al mercat que altres mai no han vist; compilen solucions pràctiques que poden resoldre els problemes dels clients futurs. Els empresaris poden fer-se una idea en una visió que val la pena implementar, reclutar membres de l'equip que creuen en aquesta visió i crear realment una cosa que sigui innovadora i rendible.

$config[code] not found

Malgrat aquestes característiques, els empresaris també senten que poden fer tot ells mateixos i, de vegades, que ho haurien de fer. Les presentacions de llançaments i presentacions de premsa són una cosa, però establir horaris i enviar tweets pot ser una altra, especialment si ja està pagant persones per omplir aquests rols. Hi ha una diferència entre mantenir una estreta vigilància sobre la productivitat dels seus empleats i respirar per la gola per assegurar-se que compleixin els seus terminis.

Vam demanar als membres del Young Entrepreneur Council (YEC), una invitació només per a organitzacions sense ànim de lucre que es componia dels joves emprenedors més prometedors del país, la següent pregunta per esbrinar quins són els seus secrets per mantenir els seus clients:

"Com manteniu el vostre equip d'inici en la seva tasca sense convertir-se en micromanager?"

A continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:

1. Seguiu les reunions setmanals

"Em trobo amb els meus membres de l'equip una vegada per setmana per discutir el progrés durant la setmana passada i els projectes per a la setmana que ve. Treballem junts per discutir prioritats i terminis. Mantenim els projectes curts, que no triguen més de 1-2 setmanes cadascuna, de manera que cada membre de l'equip sempre pot veure la meta. Amb aquest enfocament, sempre sé el que tothom està treballant, però no necessita involucrar-se dia a dia. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Potent programari de gestió de projectes

"En les iniciatives, sovint cal baixar al nivell micro i no pot confiar en informació general quant a l'estat del projecte. Els meus equips utilitzen Asana per fer un seguiment de qui és responsable de cada lliurament, data de venciment i benchmark. El programari correcte de gestió de projectes ofereix als administradors els detalls de micro-nivell sense crear més treball per a l'equip ". ~ Kelly Azevedo, She's Got Systems

3. Establir lliuraments específics

"Proporcioneu resultats i terminis específics al vostre equip i consulteu-los periòdicament per assegurar-vos que el progrés estigui en marxa. Si ho és, podeu incentivar la terminació anticipada. Si l'equip està endarrerit, podeu agafar-lo ràpidament i descobrir per què. "~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. Siempre compartiu la imatge gran

"Com més puc influir en el meu equip per adquirir la gran visió que tinc per a la meva empresa, millor es maneja el meu equip. És important que un equip senti que la seva feina és realment important per al món i sap com les seves accions afecten positivament o negativament els altres amb qui treballen. A més, m'agradaria donar recordatoris sobre petits detalls que són importants per a l'èxit empresarial ". ~ Lawrence Watkins, Great Black Speakers

5. Establir objectius junts

"L'única forma en què els vostres empleats es facin càrrec de les metes que estan destinades a aconseguir és si tenen un paper important a l'hora d'afrontar-los. Definiu sempre els objectius juntament amb els vostres informes directes. No els proporcioni mai una llista dels objectius que sentis "raonables" i, a continuació, demaneu-los que executeu. Això sempre produirà millors resultats i reduirà al mínim el vostre desig de microgestió ". ~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Mantingui la diversió en marxa

"Una vegada que els objectius estiguin al seu lloc, fan i mantenen el viatge divertit! Una arrencada és estressant, però si tothom es diverteix recordant els terminis i els objectius, és un viatge més agradable i productiu ". ~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. Executeu una empresa orientada als resultats

"Treballo principalment amb contractistes sempre que sigui possible perquè puc centrar-me en aconseguir resultats, no assignant llistes de tasques llargues. He trobat que treballar amb persones per projecte els manté centrats en el resultat específic que estan treballant, el que significa que em puc centrar en el meu propi treball ". ~ Joves Bram, Hyper Modern Consulting

8. És realment Micromanagement?

"Normalment hi ha diferents etapes d'inici: prova de concepte, validació, prova d'eficiència, etapa de creixement, sortida. Si i quan ho feu a la prova d'eficiència, us trobareu amb la possibilitat d'operar amb microprogramari. Mentre creuu la idea, realment està fent més que micromanagement, està realitzant estudis massius de temps / moviment per determinar formes d'augmentar els beneficis. Així que la barbeta "~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. Crea plantilles

"Per gairebé tot el que fem, hi ha un document de Google" com-to "corresponent al qual el nostre equip té accés. Generem un procés pas a pas que inclou quant de temps ha de prendre cada pas, les eines que utilitzem per completar-lo i molts exemples. D'aquesta manera, no tenim tants errors com petits en el procés que requeriran microgestió ". ~ Caitlin McCabe, Real Bullets Branding

10. Manteniu l'equip petit

"La micromanaginació sol passar quan la gent no té prou de fer. Si el vostre equip només és tan gran com ha de ser, tindreu menys temps per gestionar la microprogramari. A més, amb un grup més reduït, l'equip serà més fàcil de seguir endavant. Manteniu-vos petit i cultivareu una màquina de productivitat magre, mitjana. "~ Wade Foster, Zapier

11. Visió i valors

"Definiu clarament i arteu la vostra visió per a la vostra empresa i estableixi els valors amb els quals espera que el vostre equip executi aquesta visió. En configurar els paràmetres per endavant, tindrà més capacitat per desenvolupar una cultura on la gent s'autogestioni d'acord amb les seves expectatives ". ~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. Estableix el destí, no el viatge

"En alguns casos, heu de repetir un procés a les especificacions exactes. Però en moltes altres situacions, el viatge no importa tant com la destinació. En aquests casos, concediu als membres del vostre equip un objectiu i un termini específics, però deixar que la manera d'aconseguir aquest objectiu els permeti utilitzar la seva creativitat. Això us obté resultats, però no us permet micromanejar ". ~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

Treball en equip Foto a través de Shutterstock

5 Comentaris ▼