La cura adequada del vostre equip d'oficina mantindrà el vostre negoci funcionant sense problemes. Una bona neteja cada pocs mesos mantindrà les tecles del teclat enganxades i l'equip de sobreescalfament. El manteniment regular pot reduir els temps d'inactivitat i les trucades de manteniment dels equips, les impressores i les màquines de fax.
Informàtica
Mantingueu les computadores en un ambient sec, allunyat de fonts de calor o humitat excessives. No col·loqueu una computadora al costat d'una font de calefacció o beveu el cafè mentre està a l'ordinador.
$config[code] not foundNetegeu la pantalla i el teclat amb regularitat amb un drap i netejador lliure d'estàtica dissenyat per a l'ús en ordinadors.
Utilitzeu l'aire comprimit per netejar els residus entre les tecles del teclat. Gireu el teclat i sacseja la brutícia. Utilitzeu l'aire comprimit de nou per treure les restes d'escombraries entre les tecles.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingMantingueu els forats de ventilació a l'ordinador sense els bloquejos de la pols o altres elements a l'escriptori per evitar un sobreescalfament. Utilitzeu aire comprimit per bufar pols i deixalles de totes les resguards.
Connecteu totes les computadores als protectors de sobretensió.
Impressores
Obriu les parts extraïbles de la impressora i netegeu-les amb un drap sec i net.
Consulteu les especificacions del fabricant sobre el pes i la mida del paper. Comproveu que el paper que utilitzeu no excedeixi el pes i la mida recomanats. El pes del paper indica el gruix del paper i es pot trobar a l'envàs del fabricant.
No ompliu massa la safata del paper.
Traieu totalment el paper encallat.
Canvieu la tinta si cal. Obriu la part superior de la impressora i retireu el cartutx de tinta. Les especificacions s'han d'imprimir al lateral per ajudar-vos a demanar un altre cartutx de la vostra botiga o proveïdor d'oficina local. Si no trobeu el cartutx de tinta, consulteu les directrius del fabricant al manual de la impressora.
Màquines de fax
Mantenir una màquina de fax en una habitació seca. La humitat pot fer que el paper s'adhereixi.
Col·loqueu màquines de fax almenys sis polzades de les parets per obtenir una ventilació adequada al voltant de l'equip.
Fan paper amb la mà abans d'inserir-lo a la màquina de fax. Això evita que la màquina pren massa paper i interferència en funcionament.
Canvia el tòner segons sigui necessari. Localitzeu l'accés a la part frontal de la màquina de fax i retireu el tòner. Deixeu-vos apartar d'un tros de periòdic o tirar-lo a la paperera immediatament, ja que els vells cartutxos de tòner poden filtrar-se. Col·loqueu el nou cartutx de tòner a la ranura. Traieu qualsevol vessament.
Consell
Mai obligui a obrir una màquina d'oficina. En fer la neteja de manteniment, només accedeix a parts de la màquina que s'obren fàcilment.
