Un propietari de petites empreses gestiona alguns projectes, però pot tenir altres directius del seu equip a qui delegui la responsabilitat de la gestió del projecte. La manera en què es duu a terme el projecte depèn en certa mesura de si el gestor adopta un enfocament estratègic o detallista. Les empreses duen a terme una àmplia gamma de projectes, incloent el desenvolupament de nous productes, la creació i implementació de plans de màrqueting, l'addició de capacitat de producció i l'actualització dels seus sistemes de tecnologia de la informació.
$config[code] not foundMirant endavant
El pensament estratègic requereix anticipar canvis en l'entorn empresarial i adaptar el projecte per aprofitar aquests canvis i també per reduir l'impacte dels factors de risc que sorgeixen. Per exemple, un gestor de màrqueting pot tenir l'assignació de crear una nova campanya de publicitat. En el procés de gestió d'aquest projecte, ha d'utilitzar la informació que recopila sobre els canvis en les ofertes i estratègies de productes dels competidors per tal que pugui elaborar un missatge que mostri als clients potencials per què els productes o serveis de la seva empresa segueixen sent superiors. L'administrador de projectes orientat a l'estratègia detecta constantment l'entorn empresarial per identificar oportunitats i amenaces.
Flexibilitat
Un administrador estratègic està adient per ajustar un pla de projecte a condicions canviants. Ella pot afegir o esborrar els passos d'implementació per assegurar-se que el projecte es mantingui segons el calendari. Si decideix que ser el primer en comercialitzar-se amb un nou producte ajudarà a l'empresa a construir el seu avantatge competitiu, el director del projecte revisaria el pla de projecte per accelerar el procés d'introducció del producte.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAssignació de recursos
El gerent orientat als detalls és expert en utilitzar els recursos de l'empresa amb prudència en els projectes. El seu pla de projecte explica amb precisió quins recursos necessita el projecte i quan els necessitarà. Ella està adient a la pressupostació, incloent obtenir productes o serveis que necessiti per al projecte amb la màxima efectivitat possible. Comprèn la necessitat de fer un anàlisi detallat de costos i beneficis per a cada projecte abans d'emprendre. El seu enfocament disminueix l'oportunitat que la companyia perd els recursos en projectes que tinguin beneficis mínims.
Terminis de reunió
L'administrador orientat a la detall es manté al corrent dels propers terminis de la tasca relacionats amb el projecte i segueix amb els membres de l'equip per assegurar-se que l'equip els coneix. Ella pot coordinar els esforços dels diferents membres del personal o departaments que han de treballar junts per completar el projecte. El gerent actua com a centre de comunicació del projecte i manté obertes les línies de comunicació entre els membres de l'equip. Aquest enfocament disminueix la probabilitat de retards per a tot el projecte perquè una de les tasques components no està preparada a temps.
Debilitats d'aquests enfocaments
Un gestor de projectes estratègics pot fer massa projectes i no completar-los tots. La seva capacitat per identificar noves oportunitats pot generar més projectes que el personal i els recursos financers per completar. Un enfocament en el panorama general pot fer oblidar algunes tasques importants. Els directius detallats poden ser inflexibles. Ells veuen els terminis com a absoluts i poden no ser raonables sobre l'ajustament quan es deixa clar que no és probable que complir el termini. Per exemple, les empreses a vegades aporten productes al mercat amb defectes, ja que el director del projecte estava decidit a complir un termini i no va completar el procés de proves del producte. L'ideal seria que un gerent intentés combinar els dos enfocaments. Els millors gestors tenen visió, però també són capaços de gestionar els petits detalls necessaris per completar amb èxit els projectes.
