L'organització és un component crític per a l'èxit en qualsevol esforç. Els professionals i els aficionats, a més, utilitzen sistemes organitzatius escrits per mantenir els projectes en marxa. Això resulta en l'acumulació de molts papers. Un mètode comú per mantenir els materials i les dades organitzades és separar diferents documents en diferents àrees utilitzant separadors de fitxers. Creeu els vostres separadors de fitxers per estalviar diners. Els separadors de capçalera de fitxers casolans es poden utilitzar per organitzar qualsevol tipus d'arxiu de paper.
$config[code] not foundCompti el nombre de seccions necessàries per organitzar la documentació. Escriu un nom descriptiu per a cada secció en paper de zero.
Obriu Microsoft Word i porteu el cursor a la barra d'eines. Seleccioneu "Eines" i "Etiquetes". Seleccioneu "Opcions".
Desplaceu-vos pels números del producte fins que s'arribi a "5266 carpeta de fitxers". Feu clic a "5266 carpeta de fitxers". Feu clic a "Acceptar".
Feu clic a "Desa com" i assigneu el nom "Plantilla de separador de fitxers".
Escriviu cada descripció d'una paraula que hàgiu creat a cada secció de les etiquetes.
Imprimiu la llista en paper pesat.
Utilitza tisores per tallar cada paraula. Cada paraula servirà com a títol de separador de fitxers.
Col·loqueu un encapçalament de fitxers a la vora vertical d'un full de paper pesat. Adjunta l'etiqueta al paper amb cinta clara. Col·loqueu una cinta clara sobre la part frontal i la part posterior de l'encapçalament del fitxer, de manera que la cinta laminés l'encapçalament del fitxer.
Repetiu per a cadascuna de les seccions separades.
Consell
Si el paper pesat no està disponible, utilitzeu un paper de pes estàndard. El desavantatge del paper de pes més lleuger és que els separadors de fitxers poden no contenir fins i tot un ús prolongat. Si el programari de Microsoft Word no està disponible, el títol de cada encapçalament es pot escriure en un format de llista de dues espaciades. Si un processador de textos no està disponible, els títols dels encapçalaments es poden escriure a mà. Experimenta amb diferents estils i colors per aconseguir l'aspecte desitjat. Utilitzeu paper de colors per destacar els separadors de fitxers.
