Un administrador executiu o un assistent executiu no només contesta els telèfons i escriu les lletres. Aquests membres del personal de suport han d'estar igualment preparats per preparar informes, gestionar reunions i actuar com a guardià per als executius que donen suport. Els títols alternatius per a un assistent executiu inclouen secretari executiu i assistent administratiu.
Funcions de treball de l'administrador executiu
Excel·lents habilitats organitzatives, un detall i la capacitat de treballar bé amb persones de tots els nivells de l'empresa o organització són característiques essencials dels administradors executius. Les tasques de treball comuns inclouen:
$config[code] not found- Preparació de correspondència: A més d'escriure o editar correus electrònics, memoràndums i altres correspondències generades pels supervisors, els administradors també poden escriure missatges de correu electrònic, cartes i informes. Les bones habilitats ortogràfiques i gramaticals i el domini del processament de textos, la base de dades i el programari de presentació són necessaris per ser un administrador executiu.
- Reunió i gestió del calendari: Els administradors executius gestionen els calendaris dels seus executius, organitzen reunions, organitzen agendes, operen sistemes audiovisuals durant les reunions, registren minuts i asseguren que les reunions no superin els límits de temps. També poden celebrar les seves pròpies reunions, depenent de les seves àrees de responsabilitat.
- Preparació del viatge: Els administradors programen vols, fan reserves d'hotels i coordinen reunions fora de la ciutat per als seus supervisors.
- Gestió d'esdeveniments: Els administradors executius també poden ser requerits per programar esdeveniments, conferències, sopars i retirs d'equips executius.
- Supervisió d'empleats: La supervisió d'ajudants administratius de nivell superior a l'oficina executiva pot formar part de la descripció de l'administrador.
Tot i que és possible que no trobeu habilitats blaves que figuren en la descripció de l'ajut executiu oficial, també són imprescindibles per a l'èxit. Els administradors executius manegen informació confidencial i s'han de tenir en compte per mantenir la confidencialitat. Els executius confien en ells per decidir quines trucades són realment urgents i quines poden esperar. Un bon sentit de l'humor i la capacitat de desactivar situacions de tensió són actius importants quan treballeu en la suite executiva.
Requisit d'educació per a administradors
Els administradors executius han de tenir un diploma de batxillerat, encara que algunes empreses poden preferir un títol associat o de batxillerat. És possible que hagueu de treballar com a secretari o assistent administratiu durant uns quants anys abans de considerar-ho per a una posició d'administrador executiu. Algunes habilitats poden convertir-vos en un candidat més atractiu, com ara la certificació en paquets de programari, la possibilitat de parlar un altre idioma o la planificació d'esdeveniments o l'experiència de supervisió.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingOn treballen els administradors executius
Els administradors executius estan ocupats en multitud d'indústries, des de la banca a l'assistència sanitària fins a l'immobiliari. Els assistents van ser una vegada abundants a les empreses dels EUA, però avui només es poden assignar ajudants als alts directius. Trobar una feina pot ser una mica desafiant, ja que cada empresa només té un nombre limitat de posicions d'administració executiva disponibles.
Salari i perspectives laborals
Els administradors executius obtenen un salari mitjà de 54.713 dòlars l'any, d'acord amb PayScale, que assenyala que els ingressos alts poden arribar a assolir fins a $ 78,000 cada any. El salari anual pot ser encara més gran si l'empresa ofereix bonificacions o repartiment de resultats. Encara que l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA espera que la demanda de secretaris i assistents administratius disminueixi en un 5 per cent des del 2016 fins al 2026, la disminució pot no afectar els administradors executius, ja que es pot esperar que els membres de la direcció d'alt nivell retenguin els seus assistents.
