Les presentacions són la vostra oportunitat d'impressionar. Ja sigui que estigueu davant de 100 líders importants de l'empresa o només un grup de persones que coneixeu, el contingut i el lliurament de la vostra presentació tenen el poder de fer-ho o trencar-vos.
Però si bé els vostres instints poden suggerir que l'efectivitat de la vostra presentació prové de com ho lliuri en el moment crucial, la realitat és que es deriva de com es prepara en els dies previs a aquest moment.
$config[code] not foundQuan parlo amb presentadors efectius sobre com es van preparar, sempre tenen respostes similars. Intenteu utilitzar aquestes estratègies previ al joc per preparar-se per a una presentació amb èxit per fer una impressió greu:
1. Investigar el lloc
El lloc de la presentació té molta influència sobre la vostra efectivitat. Per exemple, imagineu fer una presentació a un auditori totalment carregat amb un sistema de PA versus una petita sala de conferències amb acústica ràpida i només per a un grapat de persones. Espero que les vostres presentacions en cadascun d'aquests llocs siguin dràsticament diferents.
La grandària del lloc, la mida del públic, la formalitat del lloc i fins i tot els recursos i equips disponibles per a tu haurien de contribuir a configurar el formulari en què finalitzi la presentació. No podeu preparar una presentació universal i tenir-la sigui apropiat per a tots els llocs; Feu la vostra investigació amb antelació i editeu una presentació amb èxit al seu voltant.
2. Recerca de l'audiència
També haurà d'investigar el vostre públic, ja que ells seran els que decideixin si la seva presentació és o no efectiva. Quantes persones hi haurà al vostre públic? Seran homes o dones? Quants anys tenen? Quines posicions tenen? Quin és el seu interès pel vostre treball?
Heu d'entendre tot sobre aquestes persones, des de quins elements del vostre projecte resultaran més atractius per les bromes amb les quals es podran relacionar. Us ajudarà a crear el to, la posició i la direcció de la vostra presentació. En cas contrari, corre el risc de donar un discurs totalment inadequat.
3. Esbossar un marc de punts clau
A continuació, els grans parlants solen començar amb un resum de tots els punts clau que volen fer durant el transcurs de la presentació. Això hauria de provenir d'un punt clau, que servirà com a tesi o objectiu de presentació; aquest és el principal punt al que voleu arribar al vostre públic i tots els altres punts només existeixen per recolzar-lo i conduir-lo a casa.
En crear-los, intenteu no fer-vos massa específics, no escriviu paràgrafs complets al voltant del punt que vulgueu fer. En lloc d'això, concentreu-vos en la versió puntual. Aquest marc de presentació esquelètica us ajudarà més endavant en el procés.
4. Crea una presentació: no una conferència
Ara, hauríeu d'estar preparats per preparar la totalitat de la vostra presentació, de qualsevol forma que prengui. Pot incloure crear un prototip o preparar una demostració interactiva. Pot ser més bàsic i prendre la forma d'una presentació de PowerPoint.
Sigui el que trieu, assegureu-vos que només esteu creant els elements de presentació i que no esteu escrivint un discurs. Si necessiteu apuntar notes, això està bé, però escriure un discurs complet amb detall pot restringir-lo fins al punt en que soni sobre-assajat.
5. Pràctica - però no massa
Els grans parlants sempre practiquen abans del dia de la presentació, però mai no passen per damunt d'ella. Una presentació amb èxit té un element natural per a això, amb l'altaveu que apareix fora de la cama i conversa en comptes de simplement lectura d'un text. Si practiques massa, corres el risc d'aparèixer exhaurit, així que només practiques fins que et sentis prou còmode per viure en directe.
Durant el curs d'aquestes sessions pràctiques, assegureu-vos de tocar tots els elements de la vostra presentació, no només del vostre discurs. Centreu-vos en la vostra postura, el vostre llenguatge corporal, el contacte visual, el ritme i el to.
6. Obteniu comentaris
Hi ha molts grans parlants, però cap d'ells és perfecte. Quan creeu la vostra presentació, hi ha obligació de ser defectes, ja sigui en paper o en la seva execució. Podràs agafar molts d'aquests mentre practiques i estudien la teva presentació, però no podràs atrapar-los.
Per una mica més de cobertura, els grans parlants sovint busquen persones que respecten -com ara amics, familiars o mentors- i demanen que critiquin el seu treball en progrés. Aquesta etapa de retroalimentació és important perquè us fa arribar les opinions dels observadors externs i us ajuda a adonar-vos d'errors i defectes que d'altra manera us heu perdut.
7. Repàs
Si esbosseu la presentació i el porteu en aquest format exacte a l'esdeveniment principal, heu fet alguna cosa incorrecta. Cada presentació pot i ha de ser millorada abans que es porti a un públic; en cas contrari, tota la feina de la vostra preparació hauria estat per mostrar.
Després de practicar i obtenir comentaris, mira el teu esquema i els teus materials de presentació amb un nou conjunt d'ulls i realitzeu qualsevol revisió que pugui millorar el vostre treball. En general, com més reduïu els millors formats de veu, us agraden fer presentacions concises.
Aquestes set estratègies de presentació anticipada l'ajudaran a preparar contingut que parli a un públic i que el lliuri d'una manera que faci una impressió duradora. El vostre rendiment en el dia de presentació tindrà en compte el vostre èxit global, però la gran majoria dels vostres resultats dependrà exclusivament de la vostra preparació prèvia.
Presentació de la foto a través de Shutterstock
1 comentari ▼
