5 maneres perquè les petites empreses estalvien diners en tecnologia

Taula de continguts:

Anonim

Com a petit empresari, tens més que suficient en el teu plat. Tanmateix, alguns dels problemes més freqüents als quals s'enfronten es troben dins del vostre pressupost i mantenen contacte amb els membres de l'equip i amb els clients.

Això pot semblar un repte per dur a terme aquestes dues tasques, però no és tan difícil gràcies a aquestes cinc tecnologies.

No només tenen un preu més raonable que els sistemes tradicionals de telefonia empresarial, sinó que també són extremadament eficients en la comunicació, independentment del lloc on estigui al món.

$config[code] not found

Negoci Ooma

Des de 2004, Ooma ha permès als seus usuaris als Estats Units realitzar trucades telefòniques locals i de llarga distància gratuïtes. Tot el que necessites és Internet d'alta velocitat i la compra inicial de l'Ooma Telo. Quan l'empresa va començar a proporcionar a les empreses una alternativa assequible als sistemes de telefonia de negocis cares, definitivament van anar per sobre i per darrere.

Per només $ 19.98 al mes, Ooma Business ofereix als propietaris d'empreses el següent:

  • Convocatòria il·limitada als Estats Units i al Canadà
  • Baixos taxes internacionals
  • Identificador de trucades
  • Números gratuïts
  • Transferències de números
  • Recepcionista virtual
  • Correu de veu
  • Marcatge d'extensió
  • Transferència de trucades
  • Música en espera
  • Pont de la conferència
  • Modes de negoci i després d'hores
  • Atenció al client 24 hores al dia

A més de les funcions que figuren més amunt, Ooma no requereix cap cablejat especial ja que combina el maquinari in situ i la computació en el núvol. Això vol dir que la instal·lació és ràpida i econòmica, ja que no ha d'invertir en el sistema tradicional de telefonia empresarial.

Google Apps

Google Apps no és en absolut un secret de la indústria ben cuidat. La raó? Perquè probablement sigui una de les eines més potents per als propietaris de negocis a utilitzar. I és assequible.

Google Apps ve equipat amb Gmail (i els seus 30 GB d'emmagatzematge gratuït), fitxers de text / full de càlcul que es poden compartir amb els membres de l'equip per a la col.laboració, calendaris integrats en línia per mantenir tots els usuaris en la mateixa pàgina, comunicar-se amb veu i videotrucades a Hangouts i Suport 24 hores al dia.

Podeu provar Google Apps de forma gratuïta durant 30 dies, però us costarà només 5 € per usuari al mes. Per $ 10, podeu tenir un emmagatzematge il·limitat.

Llagosta

Des que va ser fundada per un parell d'empresaris el 2003, Grasshopper ha treballat amb aproximadament 150.000 empresaris i propietaris de petites empreses. Com? Proporcionant un sistema de telèfon virtual a un preu raonable que es carrega amb números locals i gratuïts, números de vanitat, extensions, trucades de conferències, salutació personalitzada personalitzada, directori de noms i reenviament / selecció de trucades.

Una de les característiques més interessants que Grasshopper ofereix és la possibilitat de lliurar missatges de veu a una adreça de correu electrònic convertint-los en arxius d'àudio WAV o MP3. Fins i tot podeu convertir els faxos en fitxers adjunts de PDF i enviar-los per correu electrònic. És una forma de mantenir-se connectat quan no tens temps per respondre al telèfon, escoltar missatges o quan necessites compartir un missatge important als companys.

Grasshopper té diversos plans que van des de $ 12 / mes fins a $ 199. Per tant, no importa el vostre pressupost, heu de trobar un pla que s'adapti al vostre rang de preu.

Atès que Grasshopper té lloc a través del núvol, no ha d'estar preocupat per comprar maquinari o programari addicional.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Llançada el 2005, més de 60.000 clients han utilitzat Echosign per enviar, signar i retornar documents.

Tot el que un usuari ha de fer és preparar una estimació, un contracte o un acord i un correu electrònic a les persones que necessiten signar els documents. Ells revisen el document, signen-lo electrònicament i el tornen.

Això, sens dubte, supera els dies d'espera al correu per a documents importants i de vegades sensibles al temps.

Amb Echosign també podeu emmagatzemar automàticament aquests documents, integrar-vos amb tercers com Salesforce i gestionar els vostres documents al vostre dispositiu iOS o Android.

Echosign pot no ser el més econòmic del servei eSign: els plans personals comencen a 14,99 dòlars i les empreses globals poden arribar a vendre $ 399 / mes, però ha ajudat a resoldre els reptes als quals s'enfronten els propietaris de petites empreses, com ara tractar documents vitals a través d'impressores, màquines de fax, i operadors.

Això pot reduir definitivament els costos ja que no ha de gastar diners en equips nous i es pot comunicar directament amb col·legues o clients quan es tracta de documents comercials.

Uneix-te a mi

Join.me es descriu a si mateix com un servei d'intercanvi de pantalla en línia i pantalla reduïda, des de "LogMeIn amb base a Boston".

Per descomptat, hi ha més funcions que la descripció directa. Per exemple, amb Join.me teniu conferències d'àudio gratuïtes, la possibilitat de gravar reunions a través de la càmera de l'ordinador i programar reunions amb només un clic mitjançant Google Calendar o Outlook. També podeu enviar un enllaç personalitzat per a la vostra reunió amb fins a 250 persones.

Join.me també és una prova de proves de video conferència, que podria millorar la comunicació entre una petita empresa i els seus empleats, clients o clients.

Join.me té un pla gratuït que ofereix compartir pantalla instantània amb VoIP. Tanmateix, si voleu més funcions robustes, haureu d'adquirir els plans de $ 15 o $ 19.

Imatge: Ooma

Més a: Gadgets 4 Comentaris ▼