En el mercat d'avui, les fronteres geogràfiques no sempre signifiquen molt. Amb el web, les empreses venen i contracten zones horàries i continents. Però si s'està expandint a un nou estat, heu d'assegurar-vos que tingueu els vostres ànecs legals seguits. En alguns casos, això pot implicar registrar el vostre negoci com a "empresa estrangera" en el nou estat.
Si la vostra empresa opera a través dels límits de l'estat o si esteu considerant ampliar el vostre abast, llegiu-vos per saber si cal una qualificació estrangera.
Quina és la definició de fer negocis en un altre estat?
Tingueu en compte que només tenir un client o vendre's a clients d'un altre estat no significa necessàriament que esteu operant en aquest estat i s'ha de registrar com a empresa estrangera (o LLC). Tot i que els requisits exactes varien d'estat a estat, operar en un estat en general significa:
- Tenir un compte bancari a l'estat
- Venda a l'estat a través d'una part directament vinculada al vostre negoci (un distribuïdor o representant de vendes)
- Possessió de béns immobles a l'estat
- Tenir oficines, instal·lacions o realitzar reunions regulars a l'estat
Vegem alguns exemples. Michael dirigeix una petita empresa de consultoria amb seu a Nova York. La seva empresa presta serveis a clients fora de Nova York, però en aquest moment, la companyia probablement no es considera operativa fora de l'estat. No obstant això, una vegada que Michael obre una petita oficina amb un empleat o dos a Califòrnia, probablement es considerarà fer negocis a Califòrnia i haurà de presentar un formulari de Declaració i designació per part de Foreign Corporation amb Califòrnia.
En un altre escenari, Jennifer va llançar un negoci de programari. Viu a Califòrnia, però volia aprofitar la manca d'impost sobre la renda estatal de Nevada, per la qual cosa va incorporar el seu negoci a Nevada. Des que el seu negoci es troba físicament a Califòrnia? aquí és on resideix la seva oficina i empleats? el seu negoci necessita presentar-se com una empresa estrangera a Califòrnia (i, la seva empresa també estarà sotmesa a tots els requeriments regulatoris i fiscals de Califòrnia també!)
Què es necessita per presentar una empresa estrangera?
La documentació de Foreign Corporation és relativament similar per a cada estat, encara que els noms poden diferir. En alguns estats, s'anomena Declaració i Designació; en d'altres és la sol·licitud de qualificació estrangera. Feu un cop d'ull a la pàgina de formularis i de comissions del vostre estat (en general, una part de l'oficina del secretari d'estat) per determinar quina és la forma correcta del vostre nou estat.
En essència, la documentació de la corporació estrangera s'assemblarà al document d'articles d'incorporació que vau utilitzar per presentar la vostra empresa. Algunes de les dades inclouen: nom de la vostra empresa, estat nacional, informació de valors (quantes accions autoritzades, etc.), llista d'agents corporatius, agent registrat i la principal oficina o ubicació que utilitzarà en el nou estat.
En la majoria d'estats, també haurà de tenir un document certificat de bon estat. Aquest document és produït pel vostre estat intern (l'estat on vau incorporar) i mostra que la vostra empresa està en estat actiu. Si la vostra empresa actualment no té un estat actiu, el més probable és que no hagi presentat un informe anual o una altra presentació obligatòria i es pugui solucionar fàcilment mitjançant la presentació d'un formulari i el pagament d'una tarifa.
Com presentar una qualificació estrangera
Igual que altres registres corporatius, teniu diverses opcions segons el vostre pressupost, el temps disponible i el nivell de confort quan es tracta de formularis legals. Podeu registrar la vostra empresa estrangera al vostre compte, dirigiu-vos directament al secretari d'estat. Si no està segur sobre els requisits (i té el pressupost), podeu contractar un advocat corporatiu per registrar-vos la vostra empresa estrangera. La tercera opció és utilitzar un servei de presentació de documents legals. Aquesta és una bona opció, és que teniu molta confiança sobre el que necessiteu, prefereixen gastar diners en altres opcions que no siguin les tarifes de retenció de l'advocat, però voldria que hi hagi algun ajut professional per fer el seguiment de tota la documentació necessària i assegurar-vos que totes les vostres necessitats siguin Es travessen punts i t.
Qualsevol que sigui el mètode que trieu, assegureu-vos de prendre seriosament les vostres obligacions legals quan cregueu les fronteres estatals. La presentació anticipada serà més senzilla i molt més econòmica que haver de fer front a les ramificacions d'operar de forma incorrecta.
Estats Units Foto a través de Shutterstock
8 Comentaris ▼
