La majoria dels empleats estan nerviosos el primer dia d'un nou treball. Les empreses poden facilitar aquesta transició mitjançant un programa d'orientació detallat. Això eleva la càrrega de l'empleat d'haver de recuperar les coses per compte propi. També envia un missatge positiu a l'empleat sobre l'estructura organitzativa de la vostra empresa. Abans que el treballador comenci a treballar, algú del departament de recursos humans o el gerent de l'empleat haurien de contactar-lo per respondre qualsevol dubte sobre els requisits del codi de vestimenta, on ha de ser el primer dia i la data d'arribada.
$config[code] not foundSaluda els nous empleats a l'inici de l'orientació i els dóna la benvinguda a l'empresa. Si hi ha més d'un, introduïu cada nou empleat i deixeu-li que digui una mica sobre ella mateixa.
Reviseu el paquet de beneficis. Informeu-los de qualsevol període d'espera abans de realitzar els beneficis i proporcionar informació per escrit. Distribueixi qualsevol formulari d'inscripció per a la salut, la jubilació, la discapacitat o el dipòsit directe i indiqui als empleats quan s'hagin de retornar els formularis complets.
Proporcioneu tota la informació de la companyia sobre vacances i dies de descans. Assessorar als nous empleats de qualsevol procediment que s'hagi d'utilitzar quan estigui malalt o demana temps lliure. Informeu-los de les hores de funcionament i de qualsevol expectativa d'hores extraordinàries. Proporcioneu informació sobre totes les disposicions per a les vacances, el pagament doble o el pagament extra.
Informeu els empleats de la posició de la companyia sobre el vestit adequat i què és i no és acceptable tant per a homes com per a dones. Expliqueu les regles de la conducta de l'empleat, les violacions del comportament i el pla de disciplina de l'empresa. Expliqueu els acords de confidencialitat de la companyia.
Revisa les polítiques de l'empresa per utilitzar el correu electrònic corporatiu, l'ús personal del telèfon, pauses, subministraments i aparcament. Doneu exemples del que és acceptable i el que es considera un ús excessiu dels telèfons. Consulteu on han d'aparcar i com i on obtenir els subministraments. Assessorar nous empleats sobre l'ús d'Internet i el contingut d'Internet que no és acceptable en el lloc de treball.
Assessorar a cada empleat del que consisteix el seu període de formació i on es durà a terme. Expliqueu-vos quant temps estarà en la formació i la data prevista de finalització. Proporcioneu-li tots els detalls de les proves futures i les conseqüències d'errors. Proporcioneu informació sobre la formació addicional i el procediment de millora de l'empresa. Expliqueu els plans de desenvolupament professional que hi hagi i com pugui participar.
Emet contrasenyes sobre ordinadors i entrades; explica qualsevol procediment de seguretat. Mostrar als nous empleats com arribar a totes les sortides d'emergència i revisar qualsevol procediment d'emergència.
Transmeti als nous empleats als quals haurien de contactar si tenen problemes o preguntes. Expliqueu qualsevol cadena de comandament. Informeu-los si hi ha una política de portes obertes al vostre lloc.
Pregunta si algú té preguntes sobre tot el que se'ls ha dit. Doneu a cada empleat un manual de personal que reitere cadascun dels elements que heu explicat. Feu que signin un formulari que indica que el va rebre i que entén les polítiques. Recolliu els formularis per col·locar els vostres fitxers de personal.
