Si teniu empleats o companys de feina que treballen remotament, la comunicació pot ser un problema. Els programes de xat de vídeo sovint requereixen que els membres de l'equip es truquin. Això pot semblar una mica excessiu per només una pregunta de 10 segons. Ara s'ha introduït un nou producte que permet als equips comunicar-se a través de vídeo amb només prémer un botó.
QuicklyChat ha introduït una solució de xat de vídeo push-to-talk feta per a empreses que tenen treballadors que treballen de manera remota. El sistema és diferent d'altres com Skype perquè no requereix que els usuaris facin "trucades" a altres persones. Simplement feu doble clic en un nom d'usuari i apareix una petita finestra de vídeo a la cantonada dreta, connectat al vostre company de feina. També actualitza la disponibilitat dels empleats automàticament.
La característica push-to-talk pot ajudar els equips a comunicar-se amb més rapidesa i amb menys molèsties. Quan els membres de l'equip es troben a la mateixa oficina física, poden pujar per sobre del cubicle o trucar a l'habitació per fer una pregunta ràpida. Les empreses amb empleats que treballen de forma remota no han tingut un bon substitut.
QuicklyChat té com a objectiu canviar això. El sistema intenta fer que sigui senzill fer una pregunta ràpida o tenir un xat ràpid de forma remota, i encara teniu indicis de comunicació visual que el xat de text no té. Inclou un indicador d'estat que permet als membres de l'equip saber qui està disponible i qui no ho és, sense que els usuaris hagin de canviar els seus estatus manualment. L'indicador actualitza automàticament els estatus dels companys de treball en funció del que fan a l'ordinador, sense dir realment als altres membres del grup el que fan, utilitzant un sistema de llum vermella, llum groga o llum verda.
El sistema té la configuració predeterminada que detecta el que fa l'empleat a l'ordinador i l'estat d'actualització. O l'empleat pot personalitzar la configuració.
Així, si un empleat navega a YouTube, la llum seria verda per permetre que altres membres de l'equip saben que està disponible per parlar. Si un empleat està preparant informes a Excel o codifica un nou lloc web, la llum probablement sigui vermella per permetre que altres membres de l'equip saben que estan ocupats en aquest moment. I si un empleat està comprovant el correu electrònic, la llum probablement sigui groga, depenent de com aquest empleat personalitzés la configuració.
El sistema QuicklyChat està dissenyat per fer que els companys de feina es sentin com si estiguessin caminant cap a l'escriptori d'algú per fer una pregunta, mentre sabien que era hora d'interrompre. El programa es troba actualment en versió beta gratuïta, però té previst passar a un servei freemium en el futur.
1
