Un balanç difereix d'una declaració de resultats, ja que el saldo representa la força financera d'una empresa en un moment determinat. Els prestadors utilitzen balanços per jutjar el benestar financer d'una empresa quan es considera una sol·licitud de préstec. Els creditors sovint requereixen un balanç abans d'ampliar una línia de crèdit a una empresa. El balanç és una llista directa de passius i actius. Els actius i passius del full han de ser iguals, de manera que quan es dedueixi el passiu del valor dels actius de la companyia, el resultat és zero.
$config[code] not foundCreeu un balanç utilitzant el programari d'ordinador de fulls de càlcul o utilitzeu un balanç de paper. Escriviu l'encapçalament "Actius" al costat esquerre del full. Escriviu el títol "Passius" al costat dret del full.
Llista tots els actius en efectiu sota l'encapçalament "Actius". Inclou efectiu a la mà i comptes corrents i saldos de comptes d'estalvi. Llista cada actiu físic per sota dels actius en efectiu. Llista només aquells actius que realment s'utilitzen per a la vostra empresa, com ara ordinadors, impressores, automòbils, mobles i inventari de productes. Incloeu el valor dels actius intangibles, com ara el fons de comerç i la marca de l'empresa per sota dels actius físics.
Indiqui els passius corrents com els comptes, els interessos i els salaris pagaments en virtut de l'epígraf "Passius". Afegiu passius a llarg termini que incloguin obligacions i préstecs en virtut de passius corrents. Inclou el patrimoni del propietari o de l'accionista a la secció de responsabilitat a llarg termini.
Consell
El balanç sempre ha de ser igual a zero quan es dedueixen passius dels actius. Si el vostre saldo no és zero, feu una comparació línia per línia dels actius als passius per trobar i corregir l'error.
Avís
Utilitzeu sempre quantitats precises quan feu una llista dels actius i passius físics. Podeu calcular els actius intangibles, però el valor real més proper que sigui possible.
