Cada any sorgeixen tecnologies noves i millorades que han demostrat ser beneficioses per a la nostra vida quotidiana. A causa dels impactes positius que aquestes eines de la tecnologia aporten a les empreses, cada vegada més organitzacions estan adoptant aquestes per millorar l'eficiència i la productivitat.
Diverses tecnologies, com ara la informàtica en núvol, l'emmagatzematge intel·ligent de dades, la videoconferència, la connexió sense fils a xarxes, BYOD (Porta el teu propi dispositiu), etc., han ajudat a automatitzar determinades tasques i han fet que els processos empresarials siguin més senzills i més suaus.
$config[code] not foundSi us quedeu actualitzat és una pedra angular de tots els negocis amb èxit, és igual d'important assegurar-vos que els vostres empleats puguin adaptar-se a la integració. Només un equip totalment funcional que estigui preparat per avançar cap a la innovació pot ajudar a fer avançar el vostre negoci.
Fem una ullada a algunes maneres en què podeu aconseguir això.
Presentació de noves tecnologies als empleats
Assegureu-vos que els equips informàtics entenguin els objectius de la companyia
El primer pas per fer un treball tecnològic per al vostre negoci és assegurar que el personal de TI que gestioni la integració sigui completament conscient dels objectius i objectius de la companyia i proporcioni el tipus de suport adequat. A més, haurien de col·laborar amb els caps de departament per garantir que la tecnologia s'ajusti als requisits de l'empresa abans d'incorporar els membres de l'equip a bord.
L'elaboració de possibles defectes i les ineficiències de les tecnologies garanteixen que els empleats no trobin cap problema amb aquestes eines. Els obstacles que pateixen els treballadors al principi poden desmotivar-los i poden ser un obstacle per al seu entusiasme per abraçar la tecnologia.
Fomentar l'educació
Una formació adequada és un dels components més importants per permetre que el vostre personal s'adapti a la nova integració tecnològica en el lloc de treball. Amb cada nova adopció, els empleats haurien de tornar a treballar sobre com utilitzar-los en les seves tasques.
Alguns empleats no tenen cap talent per la tecnologia i poden sentir-se intimidats amb la integració. Haureu de proporcionar un suport addicional per assegurar-vos que aconsegueixen un nivell de confort amb aquestes eines. La idea és facilitar el flux de treball amb aquestes eines i no convertir-les en una càrrega per als vostres empleats.
Escolta els teus comentaris
Perquè els vostres empleats siguin receptius a les noves tecnologies, heu de crear un entorn en el lloc de treball que contribueixi a l'aprenentatge. Els vostres empleats no dubti a parlar lliurement sobre els problemes als quals s'enfronten, sobre els ingressos que poguessin tenir sobre la integració, etc. Això els ajudarà a sentir-se involucrats en la integració i els permetrà aprendre més.
Podeu considerar la possibilitat d'ajustar el temps per solucionar aquestes qüestions. Els caps de departament han d'estar oberts a noves idees. S'han de realitzar sessions interactives, activitats pràctiques de capacitació, reunions setmanals, seminaris i sessions de formació recurrents per assegurar que els dubtes dels empleats siguin escoltats, discutits i aclarits a mesura que avancin la integració.
Crear una cultura de progrés
L'experiència de l'usuari és un dels aspectes principals que fan que la integració d'eines tecnològiques sigui exitosa. La gent sol gravitar cap a una eina fluida i fàcil d'usar. Per tant, és important fer que l'aprenentatge d'una tecnologia divertida i atractiva. Per aconseguir-ho, haureu d'entendre al vostre equip com la implementació optimitzarà el flux de treball i reduirà la seva càrrega.
Per exemple, l'ús de tecnologia sense fil ajuda a alimentar el concepte d'una força de treball mòbil. La connectivitat Wi-Fi redueix l'ús d'un grup de cables, que poden suposar un obstacle per a la col·laboració i el flux de treball. Fer que els vostres empleats tinguin coneixement d'aquests conceptes pot ajudar a adoptar amb més rapidesa.
Seguir els resultats i fer ajustos
La idea és assegurar-se que les implementacions de les eines no quedin estancades amb el temps. Per tant, és fonamental mesurar els resultats, el retorn de la inversió, l'impacte en els usuaris, etc. Aquestes mètriques es poden utilitzar per identificar les àrees problemàtiques i les maneres de fer que la tecnologia funcioni de manera més eficient per als procediments de la vostra empresa.
Podeu considerar demanar als vostres empleats que presentin noves formes d'utilitzar la tecnologia. S'han de provar solucions viables per fer els ajustos necessaris. Això pot facilitar l'aprenentatge habitual dels seus empleats.
Aquests passos vetllaran perquè els vostres empleats es tornin més receptius a la integració. També hauríeu de planificar finançament per a l'actualització i els ajustos. Això ajudarà a evitar qualsevol contratemps econòmic.
Ajudar a la foto de l'empleat a través de Shutterstock
1
