El treball clerical inclou funcions administratives i tasques bàsiques d'oficina, com ara contestadors i enviaments de notes. Si estàs organitzat, pensa endavant i gaudeix de treballar amb gent a través de diverses plataformes, pots considerar treballar com a funcionari clerical. Aquests professionals assumeixen moltes responsabilitats al voltant de l'oficina i, en definitiva, mantenen el lloc a la feina i funcionen sense problemes.
Funcionaris del càrrec Oficial
Els oficials clericals fan una mica de tot: comunicacions a l'oficina, presa i lliurament de missatges, presentació, entrada de dades, enviament de faxos, emplenament de sobres, missatges publicitaris, organització general. Les responsabilitats exactes varien en funció de l'entorn de l'oficina i la naturalesa de l'empresa, i poden canviar durant el dia a mesura que canvien les necessitats de l'oficina.
$config[code] not foundEn general, els oficials clericals s'encarreguen de les tasques administratives, que requereixen excel·lents habilitats de comunicació, organització i tasques múltiples. El treball clericen sovint requereix escampar petits focs durant tot el dia, de manera que els candidats a la feina haurien d'assegurar-se que poden mantenir un nivell clar i clar, fins i tot quan el seu entorn es torna estresante.
Els administradors haurien d'esperar treballar en entorns d'oficina durant els horaris comercials regulars, encara que els horaris exactes poden variar depenent de l'empresa. En general, podeu esperar trobar les següents tasques en qualsevol lloc d'assistent clerical:
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per Sapling- Respondre telèfons, prendre missatges i dirigir trucades.
- Fotocopiadores, escàners, màquines de fax, ordinadors personals i sistemes de bústia de veu.
- Manteniment i actualització de sistemes d'inventari, base de dades, mailing i arxiu.
- Obertura, classificació i distribució del correu entrant.
- Respondre la correspondència i preparar el correu sortint.
- Organització i enviament de factures, polítiques, xecs, contractes i factures.
Requisits d'habilitat i educació
Si creieu que té el comportament adequat per al treball clerical, el següent pas és obtenir les habilitats i l'educació necessàries per a la posició. La majoria dels càrrecs per a assistents clericals requereixen que els candidats tinguin un diploma de batxillerat o equivalent, encara que alguns empresaris poden preferir candidats amb un títol associat. Els sol·licitants també han d'assegurar-se de dominar algunes habilitats bàsiques d'ofici, incloent:
- Escriptura.
- Habilitats del telèfon.
- Processament de textos.
- Aplicacions informàtiques habituals.
- Confort amb equips d'oficina comuns (p. Ex., Màquines de fax).
Tots els treballs d'oficials clericals són una mica diferents, depenent del tipus d'oficina. Un empleat que treballa en una oficina mèdica tindria funcions diferents de les d'un empleat que treballa en una empresa de relacions públiques, per exemple. Mentre posseeixi les habilitats bàsiques per a treballar com a funcionari, el seu ocupador hauria de proporcionar una formació específica en el treball per ensenyar-li la resta.
Potencial guanyador
Moltes posicions de funcionaris són de nivell d'entrada, i els seus ingressos es troben a la part inferior de l'espectre de pagament. Segons PayScale, un assistent clerical pot esperar guanyar un salari mitjà de $31,000 cada any, que es redueix a tot $13 una hora. Els que tenen el 10% més baix dels que fan els assalariats fan aproximadament $20,000 anualment, mentre que els del percentil 90 arriben a casa tant com a $44,000 cada any.
Els assistents clíniques tenen diverses opcions per avançar en la carrera professional, sovint es traslladen a un auxiliar administratiu, administrador o administrador d'oficines, una infermera registrada (RN), un gerent d'oficina i un càrrec d'assistent mèdic. Els que obtenen la seva certificació de RN i s'inverteixen en un paper d'infermeria, poden augmentar substancialment els seus ingressos, amb professionals d'aquestes ocupacions que obtenen un salari mitjà anual de $56,000. Els assistents administratius fan sobre $4,000 més cada any que els assistents clericals, i els gerents d'oficina guanyen $11,000 més anualment.
