A més de tenir bones habilitats de comunicació, organització, matemàtiques i informàtica, els secretaris de la companyia de construcció també han d'entendre el procés de construcció i la terminologia per dur a terme les seves funcions laborals.
Deures clericals
Les secretàries de la companyia de construcció s'encarreguen dels principals deures clericals de l'oficina, incloent la correspondència de projecte de composició i tipografia, classificació de correu, presentació de sol·licituds de permisos de construcció, programació de reunions i realització de còpies de documents per a licitacions i projectes de construcció.
$config[code] not foundDuties recepcionistes
Les secretàries de la companyia de construcció també han de respondre als telèfons, respondre a preguntes generals de clients i proveïdors, escriure missatges i transferir trucades.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingManteniment de fitxers
Els secretaris són els responsables d'organitzar el projecte i els fitxers d'oficina, inclosos els documents de nòmina, els resums de facturació del projecte, els documents de compensació dels treballadors, els plans, els contractes i les factures dels proveïdors.
Comptabilitat
Els secretaris poden assistir al departament de comptabilitat o al comptable amb els comptes a pagar, la facturació i la nòmina. Això pot incloure revisar factures, calcular el cost dels materials i les tarifes de subcontracta, revisar les targetes de temps de l'empleat i actualitzar els informes de nòmina i de despeses.
Entrada de dades
Les secretàries de la companyia de construcció utilitzen programes informàtics per actualitzar i fer un seguiment del cost dels materials de construcció i mà d'obra per a cada projecte. També poden ajudar els administradors de projectes actualitzant la informació necessària per crear propostes i informes de pressupost.
