Els coordinadors d'esdeveniments, també coneguts com a organitzadors d'esdeveniments o reunions, s'encarreguen de coordinar tots els detalls necessaris per garantir que un esdeveniment funcioni correctament i amb èxit. Els coordinadors d'esdeveniments poden treballar independentment com a autònoms, però sovint són contractats per corporacions, associacions comercials i organitzacions sense ànim de lucre per treballar com a empleat. Els coordinadors d'esdeveniments interns poden esperar gestionar una varietat d'esdeveniments per a les seves organitzacions, incloses les fires comercials, reunions de vendes, reunions de negocis, esdeveniments d'apreciació dels empleats i esdeveniments virtuals.
$config[code] not foundDeures
Es preveu que els coordinadors d'esdeveniments coordinin tots els aspectes d'un esdeveniment per assegurar-se que es produeix sense cap problema. Sovint s'espera que els coordinadors d'esdeveniments califiquin un pressupost per als esdeveniments proposats. La coordinació d'esdeveniments aprovats pot incloure la gestió de detalls com triar la ubicació de l'esdeveniment, organitzar la programació, seleccionar ponents / entreteniment, triar venedors, seleccionar menús, adquirir allotjaments, crear i distribuir materials de màrqueting (invitacions, volants, anuncis) assistents. També s'espera que els coordinadors d'esdeveniments siguin in situ el dia de l'esdeveniment per supervisar la configuració o realitzar la configuració ells mateixos i resoldre qualsevol problema que pugui sorgir.
Formació i educació
La majoria de les organitzacions requereixen que els coordinadors d'esdeveniments de nivell d'entrada tinguin un títol de llicenciatura, preferiblement en màrqueting, publicacions, gestió d'hostaleria, negocis o comunicacions. És possible adquirir una coordinació d'esdeveniments a través de la formació en el lloc de treball i no és estrany que els assistents administratius entren al camp després d'obtenir experiència en planificació d'esdeveniments com a part de les seves funcions administratives. Les organitzacions de planificadors de reunions, incloses l'Associació de professionals de la reunió internacional (CIMPA) i el Consell de la indústria de la convenció, han començat a oferir programes de certificació que, si bé no són necessaris, poden indicar als possibles empleadors un cert nivell d'experiència, que podria generar promocions i majors sous.
Habilitats requerides
Els coordinadors d'esdeveniments han de ser orientats a detalls i molt organitzats, per gestionar els molts detalls d'un esdeveniment. Les habilitats de comunicació escrita i verbal són importants perquè els coordinadors d'esdeveniments han de poder interactuar amb una varietat de persones que van des dels venedors fins a la gestió de l'empresa als assistents. Els coordinadors d'esdeveniments han de poder treballar sota pressió i estar disposats a treballar amb terminis ajustats. Un coordinador d'esdeveniments també ha de ser flexible i capaç de realitzar tasques múltiples ja que moltes de les accions necessàries per gestionar un esdeveniment s'han de concertar simultàniament. Finalment, un coordinador d'esdeveniments ha d'estar preparat per treballar llargues hores i potencialment viatjar segons sigui necessari per assistir als esdeveniments.
Guanys
Els guanys del coordinador d'esdeveniments varien segons l'experiència i la indústria. Segons la recerca de salaris de 2010 de Payscale.com, una empresa de recerca de compensació global, els coordinadors d'esdeveniments sense ànim de lucre poden esperar un salari mitjà de 36.000 dòlars. Els coordinadors d'esdeveniments de nivell d'entrada solen obtenir un salari mitjà de 30.000 dòlars i coordinadors d'esdeveniments amb 10 o més anys de guanyar un salari mitjà de prop de 45.000 dòlars. Els coordinadors d'esdeveniments del govern federal mostren els ingressos més alts amb una renda mitjana d'aproximadament $ 46,000.
Perspectives de la indústria
Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals, s'espera que l'ocupació per a coordinadors d'esdeveniments creixi un 16% des del 2008 fins al 2018. Les oportunitats laborals per als coordinadors d'esdeveniments, però, es poden veure fortament afectades per l'economia, ja que sovint les empreses redueixen els costos de reunió per estalviar diners quan els pressupostos han de ser retallat. Les millors indústries per buscar ocupació serien un sector de creixement alt o emergent perquè, en general, aquestes indústries també experimenten un creixement en reunions i convencions.
