Dissenyar un entorn de treball que mobilitzi una organització cap a l'èxit és una de les fases més importants (i emocionants) en iniciar-se. Tot i que una configuració senzilla d'instal·lació d'inici que se centra en els elements essencials bàsics pot reduir costos i promoure l'enfocament dels empleats, la creixent popularitat de les oficines d'inici brillants que ofereixen una sensació d'identitat indica que fins i tot els entorns professionals requereixen un toc creatiu.
$config[code] not foundFins ara, ja hem vist menjar gratis, begudes, quarts de vida i taules de ping-pong com a avantatges populars que ofereixen moltes iniciatives. Hi ha també aquells que anaven més enllà afegint més comoditats ambicioses.
Per exemple, l'oficina de Squarespace ofereix als empleats un arsenal de sistemes d'entreteniment que inclou consoles de jocs, però també murals i una biblioteca per als dissenyadors. L'oficina de Nova York, de graffiti de Spotify, va aconseguir una mica més de temàtica incloent màquines expenedores que contenen auriculars. També hi ha moltes altres iniciatives reeixides com OMGPOP, Dropbox, Soundcloud i Eventbrite que ofereixen des de scooters gratuïts per ajudar-vos a desplaçar-vos a hamaques i àrees de ioga on podeu relaxar-vos i desentendre's.
D'altra banda, algunes startups van fracassar o es van dubtar de mantenir-se al dia amb la tendència i es van mantenir fidels a les velles formes de prioritzar un entorn sense distraccions, com l'humil oficina de Dashlane a Nova York. El conseller delegat Emmanuel Schalit es enorgullece de l'oficina "eficient" de la companyia, que garanteix que els recursos es gasten amb moderació.
Les necessitats de la vostra organització
És fàcil veure que cada enfocament en una configuració de l'oficina d'inici té avantatges pròpies sobre l'altra. Tanmateix, altres proves suggereixen que els beneficis d'una configuració divertida d'instal·lació d'inici poden superar els costos que pot estalviar amb un lloc de treball avorrit.
David J. Abramis, un psicòleg especialitzat en els efectes de l'humor en un entorn professional, ha establert amb els seus nombrosos projectes de recerca que els empleats que es diverteixen en el treball són millors responsables, menys estressats, més creatius i són més productiu en total (sí, aquest enllaç a un article de 1987). Però cada negoci és diferent, cosa que garanteix una visió molt més profunda del vostre dilema de configuració de l'oficina.
Tornant a la pregunta: què? és la configuració òptima de l'oficina d'inici?
En cas de perdre costos i respectar l'enfocament de barebones, o hauria d'anar a l'espai de treball extravagant que els seus empleats els encantaran? La resposta encara es troba en l'específic necessitats de la vostra organització. I per identificar aquestes necessitats, cal tenir en compte els següents factors.
Infraestructura i cost de la vostra oficina
És clar, diners definitivament és un problema en decidir la configuració de l'oficina d'inici. Encara que només es centra en els aspectes bàsics d'una oficina, en realitat no és útil per fomentar la creativitat i atraure els empleats amb talent (o conservar-los), aquest enfocament aconsegueix minimitzar els costos inicials d'un inici. Sigui realista i intenteu no posar el vostre negoci en una crisi financera abans de començar.
Si bé molts aspectes d'una empresa ja són escalables, l'espai físic no és necessàriament un d'ells, sobretot perquè la construcció i l'espai terrestre estan disminuint els recursos. Si no teniu prou espai per a coses clau com ara maquinari, inventari, arxius, etc., és possible que hagueu de tornar a replantejar la vostra estratègia. Si amb prou feines té prou espai per garantir la infraestructura de la vostra oficina, potser hauríeu de col·locar la taula de billar o la màquina expenedora en espera.
Si voleu estalviar més en els costos d'inici, consideri estratègies d'estalvi de diners, com ara arranjaments de treball remots, espais de co-treball o llogant instal·lacions de baix cost com ara una unitat d'emmagatzematge propi per al vostre espai d'oficines.
Co-working és la pràctica de compartir un espai de treball amb altres professionals o persones que poden ser d'una organització diferent. Pot semblar un inconvenient al principi, però moltes novetats i autònoms semblen haver aconseguit l'or amb aquesta tendència recent. No només poden estalviar costos en oficines, sinó que també es familiaritzen amb un entorn que afavoreix la col·laboració oberta i la camaraderia. Moltes associacions empresarials i infusions de capital han sorgit del co-treball.
Cultura de la vostra organització
Hi ha una sèrie de coses que representa la configuració de l'oficina d'inici, una de les quals és la cultura de la vostra empresa. Recordeu que una empresa exitosa és com un organisme viu que respira amb la gent que l'executa. No és només un lloc on succeeix el treball. Més aviat, significa tot el que significa l'empresa. I si creieu que les parets blanques, els sostres, la il·luminació i el cubicle són prou bons per representar a les persones darrere d'una empresa en particular, és millor que no reflecteixin els productes que surtin.
La vostra imatge als clients
Si la vostra oficina acollirà clients en el futur, és una bona idea tenir un espai que els permetrà experiència la cultura de l'empresa, que hauria de donar-los una idea de què esperar. El que fa referència als clients és que són els millors canals de publicitat de boca a boca. I amb una afluència d'altes expectatives, hauria de ser més fàcil establir una imatge positiva als ulls dels seus possibles clients.
Com a mínim, un client hauria d'esperar una mica més del que una empresa pot donar als seus propis empleats. Cal que sigui cridaner, però és una impressió que segurament durarà.
Linia inferior
Fins i tot si decideix anar a una oficina glamurosa, encara hauria d'avaluar acuradament l'abast de l'extravagància. És la major producció d'aquest departament en particular el preu d'una sala de jocs completament equipada? O estàs comercialitzant grans efectes d'inici per a un augment insignificant de la productivitat? Aquests són els detalls que fan que el disseny d'una oficina sigui més complex del que s'hagi pensat.
Al final, és l'acompliment de l'empresa que realment importa. Recordeu que l'empresa continua negociant. Si no fa diners, llavors per què molestar?
Taula de tennis Foto a través de Shutterstock
Més informació a: Què és 1
