Tenir un sistema de registre de funcionament en qualsevol oficina és important. La millor manera de mantenir els documents d'oficina organitzats és tenir un sistema de presentació fàcil que entengui. La propera vegada que necessiteu un fitxer, no haurà de passar per munts de documents, amb l'esperança de trobar la correcta. Vostè sabrà exactament on és.
Crea temps per reorganitzar el sistema de fitxers o per iniciar un nou sistema; és més fàcil acabar-ho tot alhora.
$config[code] not foundSol·liciteu la informació de les persones que utilitzen els fitxers.
Ordeneu els fitxers o ordeneu-los numèricament per categoria, noms de client o dates.
Codifiqueu els vostres fitxers.
Etiqueteu cada fitxer amb un nom que tingui sentit i sigui fàcil de trobar. No hauria d'haver-hi fitxers "diversos" al vostre sistema.
Passeu els vostres fitxers i documents abans de col·locar-los al nou sistema i descartar-ne els documents innecessaris.
Consell
Si no esteu segurs de la categoria d'un document, poseu-lo sota la primera categoria que consideri quan consideri el document o obtingui consells d'una altra persona.
Si hi ha diversos sistemes de presentació a l'oficina, tots han establert el mateix tipus de sistema de registre.
Quan tingueu un element nou per a ser arxivat, creeu el fitxer immediatament.
Teniu carpetes i eines d'escriptura disponibles a prop del vostre sistema de fitxers.
Grapeu pàgines junts en lloc d'utilitzar clips de paper.
Avís
No publiqueu duplicats.
