Els empleats administratius de vendes (també anomenats assistents de vendes) tenen com a missió principal proporcionar assistència administrativa als membres del departament de vendes. A diferència dels ajudants administratius normals, els assistents de vendes treballen exclusivament amb el departament de vendes de l'empresa. Tenen funcions específiques que són individuals per al seu rol, com la preparació d'informes de despeses, el seguiment del progrés de les vendes, la coordinació de la presentació de propostes i els deures administratius normals.
$config[code] not foundDeures administratius
Un assistent de vendes administratius duu a terme tasques administratives generals dins del departament de vendes. Això inclou la preparació de correspondència, com ara cartes o correus electrònics. Una responsabilitat comuna d'un assistent de vendes és respondre al telèfon i tractar directament amb el client. Els obtindrà la informació que el client vol o transmeti el client a algú que pugui ajudar-los. La reprografia és un deure comú del personal administratiu de vendes, que fa còpies de factures, rebuts i altres documents importants.
Assistiu als departaments de vendes regionals
En una gran empresa que té oficines a tot el país o al món, l'assistent de vendes ha de prestar suport a aquestes sucursals. L'assistent de vendes treballarà amb el departament de vendes en el lloc, on hi ha una plantilla reduïda que ajudi a coordinar els recursos amb més eficàcia. També actuarà com a comunicador a l'oficina principal de l'empresa i es mantingui en contacte amb altres departaments.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingProducció d'informes de despeses
Un ajudant de venda és responsable de produir informes de despeses regulars per al departament. Sovint diversos assistents prepararan els informes per a un equip de vendes amb el departament. Això es combinarà amb els altres i s'enviarà al gerent sènior que revisarà les xifres per assegurar-se que són correctes.
Amb membres del personal de viatge
En una organització que té venedors ambulants, és obligació de l'assistent de vendes assegurar-se que compten amb el suport que necessiten. Això inclou estar disponible a través de telèfon o correu electrònic per respondre preguntes tècniques o informació de reenviament. Un assistent de vendes organitzarà i organitzarà dispositius de viatge, com ara lloguer de cotxes i estada d'hotel per als venedors. Ell estarà segur d'instruir al venedor sobre els procediments per reclamar despeses i reunir-se en els ingressos requerits abans de preparar l'informe de despeses per part del venedor.
