Tant si sou un executiu, un supervisor, un gerent, un pare o un cònjuge, tothom té la capacitat de realitzar múltiples tasques. És una combinació d'organització, gestió del temps, programació i preparació.
Preparació: ja sabeu que teniu un llarg dia per endavant, amb diverses tasques a realitzar, incloses entrevistes, personal de programació, tres reunions i informes múltiples per completar. Comenceu el dia amb una dutxa calenta per netejar el cap i una tassa de te o cafè per fer que la sang passi. L'esmorzar és energia i poder cerebral! Teniu un plat nutritiu de farina de civada i unes maduixes abans d'agafar la carretera! Durant l'esmorzar, gaudeixi de la família (si està disponible) conversa. No pensis en les teves tasques diàries fins que arribis a l'oficina!
$config[code] not foundLa primera tasca a l'oficina és fer una llista o programar-lo per al dia. Cal saber hores i llocs de les vostres reunions i entrevistes. Tenir un organitzador o utilitzar els vostres calendaris amb espais temporals us ajudarà moltíssim.
Utilitzeu el vostre calendari / organitzador, utilitzeu els espais no utilitzats per a altres tasques que necessiteu per dur a terme aquest dia. Tingueu en compte quant de temps us ha de portar cada tasca i els passos que podeu fer per facilitar-vos l'acabament. Per exemple, guardeu un informe mentre obriu un altre. Mentre introduïu treballs de dades simples, feu una trucada telefònica per finalitzar una altra tasca.
El canvi passa. Ajusteu la vostra programació d'acord amb això, prioritzeu i organitzeu en funció de la tasca que s'ofereix. Si obteniu un "informe degut immediatament" del vostre cap, canvieu el temps que ho faria amb una altra tasca amb menor prioritat.
Consell
A la llista del dia, programeu elements conjuntament que podeu fer al mateix temps. Mantingueu-ho bé quan es produeixi un canvi. Vostè pot aconseguir qualsevol cosa! Problema, resolució, problema, resolució!
