Els directors corporatius tindrien més dificultats per coordinar reunions, contactar venedors externs i completar projectes a temps sense l'ajuda dels assistents de projectes, que realitzen moltes de les funcions clericals i de seguiment dels projectes. Aquests ajudants també garanteixen que tots els documents del projecte es difonguin als usuaris finals adequats, inclosos executius, caps de departament i accionistes. Tot i que els ingressos varien segons l'àrea geogràfica i l'experiència, els assistents a projectes van obtenir salaris mitjans anuals de 36.000 dòlars a partir de 2014, segons el lloc de recerques de treball Glassdoor.
$config[code] not foundResponsabilitats primàries
Un assistent de projecte contacta amb tots els implicats en un projecte i els informa dels horaris i llocs de trobada. També garanteix a les sales de reunions i als participants de correus electrònics sobre les reunions de les agendes. Els assistents a projectes prenen notes a les reunions, ajuden els administradors de projectes a assignar tasques a tots els participants i actualitzen l'estat de les tasques realitzades als registres de projectes. Altres responsabilitats essencials inclouen l'ordenació i distribució de subministraments i materials de formació, consulta de bases de dades i recollida de dades, organització i manteniment de fitxers i informes de mecanografia i memòries de presentació.
Ambient de treball
La majoria d'ajudants de projectes treballen a les oficines durant els horaris comercials regulars de 8 a.m. a 5 p.m., de dilluns a divendres. Alguns poden treballar hores extraordinàries per mantenir els projectes previstos per a les dates de finalització específiques. A causa d'aquests terminis i dels problemes que poden sorgir amb la consecució dels projectes, els assistents a projectes sovint han de fer front a l'estrès laboral.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEducació i qualificacions
Els requisits educatius mínims per a un assistent de projecte són un diploma de batxillerat o un certificat de desenvolupament educatiu general. Algunes empreses també prefereixen contractar aquells que tenen entre un i tres anys d'experiència en oficines. Altres qualitats importants són l'atenció als detalls i l'organització, l'escolta, la parla, la resolució de problemes i les habilitats informàtiques.
Oportunitats d'avançament
Els assistents a projectes poden convertir-se en coordinadors de projectes obtenint graus de batxillerat en negocis, màrqueting, gestió o majors relacionats, juntament amb un o tres anys d'experiència com a assistent de projecte. Amb tres o més anys d'experiència i un títol de batxillerat, poden avançar cap a les posicions d'administrador del projecte. Els treballs de més alt nivell, successivament, inclouen directors i administradors de projectes. Ambdues posicions requereixen almenys cinc anys d'experiència en administració de projectes. Moltes empreses prefereixen que els seus directors de projectes també tinguin màsters en empreses, màrqueting o gestió.
Perspectiva laboral
L'Oficina d'Estadístiques del Treball dels EUA no té una categoria de treball específica per als assistents de projectes, sinó que els agrupa a la categoria més àmplia de secretaris i assistents administratius. L'ocupació en aquest camp es preveu que creixi un 12% de 2012 a 2022, que és lleugerament més ràpid que la mitjana de totes les ocupacions.
