Les reunions destinades a treballar per a una solució específica poden esdevenir una sessió de pluja d'idees més improductiva que qualsevol altra cosa. Per això, hem preguntat a 13 empresaris del Young Entrepreneur Council (YEC) la següent pregunta:
"Quin marc puc utilitzar per fer reunions més eficients per a la resolució de problemes?"
Com fer que les reunions siguin més efectives
Utilitzeu el Canvas Business Model
$config[code] not found"The Business Model Canvas" és un procés que aborda de manera integral la naturalesa multidisciplinar del desenvolupament de solucions empresarials exitoses. Alinearà sistemàticament els interessos dels interessats dels seus clients a la cadena de subministrament i als inversors, cosa que us ajudarà a proporcionar solucions viables i que siguin d'interès. "~ Christopher Kelly, Convene
Prengui les parets
"Massa sovint, les reunions per a la resolució de problemes són esdeveniments rígids i coordinats. En lloc d'enfrontar-se a un enfocament estructurat, trobeu a algú que és competent per prendre notes correctes i permetre al vostre equip "fer-ho" de la manera antiga: en una habitació, parlant entre ells sense haver de tenir una trompa comunitària i resolent problemes per la comissió ". ~ Nathan Hale, primer comerciant nord-americà
Afegeix responsabilitat
"Resolem molts problemes tècnics a la nostra organització que tenen a veure amb les integracions personalitzades. El marc que funciona per a nosaltres és: analitzar, discutir, suggerir, recapitular, resoldre, seguir. Analitzem tots els problemes abans d'una reunió i discutim breument (30 minuts com a màxim). Les suggerències per a les solucions es recopilen i retocuen. Implementem, registrem i seguim les resolucions. "~ Duran Inci, Optimum7
Feu que tothom es posi al dia per a tota la reunió
"La gent no els agrada fer front a temps innecessaris. No és natural. En InGenius Prep, Joel Butterly va imposar aquesta regla i ens va obligar a abordar de manera eficient els problemes en les reunions i embolicar amb punts d'acció concrets. Els límits de temps poden ser massa inflexibles i el temps il·limitat és la píndola verinosa de la productivitat. Així doncs, aixeca't ". ~ David Mainiero, InGenius Prep
Definiu la única cosa que voleu complir
"Aquí teniu el marc que fem servir per a les nostres reunions: defineixi l'única cosa que voleu dur a terme durant la reunió. Assegureu-vos que el resultat sigui clar. Seguiu l'assumpte amb tres punts de conversa. Això és com els tres punts d'una declaració de tesi. Quines tres coses debatreu per aconseguir l'única cosa? Estableix l'agenda abans d'hora. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Assegureu-vos que tothom acaba d'escoltar
"Els estudis demostren que la participació equitativa és clau per als projectes que impliquen treball en equip. Fins i tot els membres del personal dominant obtenen d'escoltar, i els membres del personal més reservats solen tenir idees genials que simplement no s'escolten. Intenteu configurar una reunió que desalienteu el criteri general o utilitzeu un temporitzador d'ous per permetre que tothom parli sense interrupcions. "~ Brandon Stapper, 858 Gràfics
Mantingueu-los curts i estructurats
"Nombrosos estudis han demostrat que el nostre nivell d'atenció comença a disminuir després de 20 minuts. És per això que tinc un estricte punt de tancament de 20 minuts per a reunions. Per assegurar-me que tot es faci realitat en aquest breu període de temps, també faig reunions molt estructurades. En lloc de fer-ho, tinc tots els empleats que donin la seva opinió sobre un problema, i llavors prenem una decisió ràpida junts ". ~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Vine preparat per parlar de solucions, no de problemes
"Tots els jugadors de l'empresa han de bloquejar hores per diagnosticar el problema, arribar a la reunió amb solucions raonables i, a continuació, utilitzar una reunió només per crear compres o obtenir comentaris. D'aquesta manera, els participants poden modificar una idea més que passar temps valuós. A més, podeu utilitzar eines com ara correu electrònic, Slack o Trello per mantenir les converses breus i fora de la sala de reunions. "~ Jake Dunlap, Skaled
Doneu al vostre equip un marc de referència nou
"Si creus que resoldre problemes significa tancar a tots en una habitació de manera indefinida, llavors mirar un diagrama de visió. No parpelleja, llevat que la sequedat ardent millori (en lloc de desenfocar) la vostra visió. El fet és que els estímuls monòtons (fins i tot el d'un trencaclosques desafiant) adormen la ment. Per tant, proveu un canvi de paisatge. Les coses noves poden provocar noves maneres de pensar i conduir a epifanies crítiques ". ~ Manpreet Singh, TalkLocal
Comenceu amb un problema clarament definit
"La pluja d'idees tendeix a no funcionar molt bé. La clau és definir bé el problema i després parlar sobre estratègies específiques que podeu posar en marxa ara per construir cap a una solució. No importa què tan petit o ximple sigui. És millor per a tots els implicats poder actuar ara que per elaborar el pla perfecte. "~ Thomas Smale, FE International
Accepta més d'una solució
"Quan una reunió de resolució de problemes ha estat durant 15 minuts a la sessió, més d'un membre del vostre equip està obligat a plantejar-se una idea de com avançar. El vostre major treball com a líder és filtrar les opcions que s'han presentat. Trobeu les seves compatibilitats i limitacions. Que cada membre sàpiga que el seu punt de vista serà respectat i provat. "~ Cody McLain, SupportNinja
Mantingueu-vos enfocat en tres objectius
"Un procés de tres passos per a reunions efectives de resolució de problemes pot marcar la diferència entre el caos i l'èxit. La clau és deixar clar l'objectiu de la reunió i mantenir a tots centrats en cada pas. Pas 1: identifica el problema. Pas 2: defineix què et fa retenir. Pas 3: Accepta una solució. Si és possible, un moderador de la reunió neutral pot ajudar a mantenir a tots enfocats i en el camí ". ~ Nicole Muñoz, Comença a classificar ara
Feu que tots facin la tasca
"Si tenim un problema que hem de resoldre, enviaré a l'equip la informació general i un parell de punts de reflexió, crec que hauríem de centrar-nos i demanar-los que tinguin idees i portin les seves notes. D'aquesta manera, no estem perdent temps rehashing el problema, i pot saltar a l'hora de trobar solucions. Ens centrem en un problema, fins i tot si es produeix un altre en les nostres discussions perquè la conversa no es descarregui. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Foto de la reunió a través de Shutterstock
5 Comentaris ▼
