Moltes empreses petites utilitzen escanejadors de rebuts.
Ajuden a reduir el desordre, poden eliminar la possibilitat de perdre els ingressos de despeses (especialment els més importants), i mantenir les finances millor organitzades.
Les aplicacions com Expensify han ajudat a les petites empreses a estalviar molt de temps i diners reduint el temps dedicat manualment a introduir els rebuts en programari de comptabilitat.
Bé, ara, Expensify diu que pot estalviar encara més temps fent rebuts en paper essencialment a la història. L'empresa introdueix una característica actualitzada de SmartScan de Expensify a la seva aplicació per a mòbils. I l'empresa diu que les aplicacions de mode Rapid Fire permeten als propietaris de petites empreses i als seus empleats ingressar els rebuts encara més ràpid que abans.
$config[code] not foundLes actualitzacions també permeten als usuaris accedir més fàcilment a la seva biblioteca de fotografies de rebuts.
Quan es registren els rebuts a través de Expensify Smartscan, es carreguen a un servidor on es pot accedir a través d'un navegador web o altres aplicacions com Evernote, Dropbox i Genius Scan per gestionar els rebuts.
Les empreses poden tenir algú assignat per aprovar les despeses, negar-les i filtrar-les adequadament als registres comptables de la companyia. Expensify és compatible amb diverses plataformes comptables populars. El seu preu base és de 5 dòlars al mes, per usuari.
L'aplicació actualitzada de la càmera permet fins i tot càmeres amb capacitats flash, diu l'empresa.
Quan en un moment es requeria fer un toc per guardar un rebut escanejat, el nou Expensify SmartScan guardava automàticament aquestes exploracions. Després, els envia directament a una llista de despeses disponible dels serveis web de Expensify.
En una publicació del bloc oficial de Expensify, el director general David Barrett explica:
"Ara, un nou flux de càmera que retalla un parell de taps del flux SmartScan potser no sembli un gran acord. Però quan processeu milions de rebuts al mes, aquests preciosos segons augmenten, especialment quan manté la línia darrere vostre a la caixa registradora mentre escanegeu el rebut ".
Idealment, escriu, quan l'aplicació Expensify s'està utilitzant correctament, no cal ni penjar un rebut paper. Si un usuari espera un rebut, pot obrir l'aplicació i la funció SmartScan.
Quan un empleat posa a l'usuari un rebut, pot capturar una foto ràpidament i lliurar el rebut per a la seva eliminació. Expensify ho guarda automàticament i l'organitza per gestionar-lo.
Imatge: Expensify
Més a: Gadgets 2 Comentaris ▼
