El correu electrònic és la benedicció i l'abandonament dels negocis moderns. Una eina que, de manera individual, pot canviar la vostra comercialització, comunicació, servei al client i gestió de projectes per a una empresa. Al mateix temps, el correu electrònic s'ha convertit en la marxa interminable de la comunicació que es converteix en una càrrega impossible de mantenir les pestanyes en els negocis.
El treballador d'oficina mitjà ara gasta el 28% del seu temps canviant a través del correu electrònic. Per tant, només tindria sentit que hem d'ajudar les empreses a reduir el desordre de correu electrònic a la safata d'entrada.
$config[code] not foundRedueix el desordre de correu electrònic avui mateix
Feu una hora específica del dia per comprovar el correu electrònic
Si comprova el correu electrònic tot el temps, mai no farà res.
Timothy Ferriss, autor de la Setmana del Treball de 4 hores, és el mestre d'això. Comprova el seu correu electrònic un cop per setmana. Si bé això pot ser una mica extrem per a la majoria dels empresaris, recordeu que no haureu d'estar asseguts al vostre correu electrònic tot el dia. Aquesta és una gran distracció.
Crea respostes de plaques de caldereria
És més probable que tinguis uns quants correus electrònics que necessites enviar constantment per correu electrònic. Creeu algunes plantilles de plaques de càlcul que es puguin reemplaçar fàcilment, de manera que no cal escriure constantment la mateixa informació una i altra vegada.
Per exemple, com a escriptor independent, els clients sempre em demanen la meva cartera d'escrits. Tinc un correu electrònic en un esborrany que he fet servir repetidament amb enllaços a diferents publicacions de bloc que he escrit al llarg dels anys. Això em estalvia la molèstia de tornar a escriure, i el client rep una bona representació del meu treball. Però tingueu en compte: Assegureu-vos de personalitzar el correu electrònic prou per a cada destinatari. Tot i que algunes parts del correu electrònic poden ser estàndards, altres haurien de fer preguntes específiques del destinatari.
Una altra idea és, en lloc de crear plantilles de plaques de càlcul, convertir algunes d'aquestes plantilles en publicacions de vídeo o de bloc. D'aquesta manera, fins i tot podeu evitar algunes preguntes genèriques i noves perspectives que vénen al vostre blog o al canal de YouTube, a obtenir més informació sobre el vostre negoci.
Configureu pocs comptes de correu electrònic
Un dels majors desafiaments que tenen més empresaris és tenir un correu electrònic per a tot. Tanmateix, a mesura que creix, voleu separar els correus electrònics, segons la tasca. Tot i que podeu enviar correus electrònics a un missatge de correu electrònic, podeu utilitzar les diferents adreces de correu electrònic per delegar tasques als assistents.
A més, es recomana tenir un compte de correu brossa per protegir el vostre correu electrònic. Utilitzo Gmail, perquè bloquejo correus electrònics no desitjats mitjançant Unroll (vegeu a continuació).
Atura les cadenes de correu electrònic
Odi aquestes petites cadenes de correu electrònic amb algunes paraules en cada correu electrònic. Una vegada més, la setmana laboral de 4 hores, és genial a l'hora de reduir aquest temps succionant missatges de correu electrònic. Envieu correus electrònics detallats amb diverses opcions per reduir el nombre de cadenes de correu electrònic. Un correu electrònic llarg pot trigar menys temps a un màxim de 5-10 correus electrònics curts.
Desfés
És increïble quant un producte pot canviar la vostra vida. UnRoll és un producte de Gmail que us permetrà carregar totes les subscripcions de correu electrònic en un correu electrònic diari. En lloc de rebre correus electrònics durant tot el dia, podeu triar els correus electrònics que voleu que s'envien a un correu electrònic diari.
Per a aquells que llancen els seus processos de correu electrònic, tal com s'ha comentat anteriorment, aquesta és una eina ideal per a poder batre tots els correus electrònics alhora. Obteniu un correu electrònic diari on podeu seleccionar i triar quins correus electrònics són rellevants per a les vostres necessitats.
Tanmateix, no utilitzaré això per a la comunicació personal amb els clients, però això és bo per a les subscripcions regulars i recordatoris d'esdeveniments.
Geni de correu electrònic
Aquest complement d'Outlook utilitza un algorisme per determinar si la informació és important o no. Bàsicament, Genie de correu electrònic especifica els correus electrònics importants perquè pugui llegir-los primer destacant els importants, de manera que sàpigues quins correus electrònics voleu llegir primer.
El gran repte amb aquest connector és que només funciona en Microsoft Outlook Exchange, que no tothom utilitza.
Ús de correu electrònic per a la vostra empresa
El correu electrònic és una gran eina per ajudar-vos a augmentar la productivitat. Tanmateix, heu de gestionar-lo correctament per crear el vostre negoci. Com diuen, treballar en contra treballar en el vostre negoci, el correu electrònic funciona de manera similar.
Assegureu-vos que l'utilitzeu per millorar la vostra empresa i no us deixeu abraçar utilitzant-lo massa sovint. Les idees comentades anteriorment l'ajudaran a ser més productius amb el vostre ús de correu electrònic.
Foto de l'ordinador a través de Shutterstock
6 Comentaris ▼
