Les oficines obertes són cada vegada més populars per a les empreses en diverses indústries. El disseny més obert pot facilitar una col·laboració més fàcil i trencar les barreres entre els membres de l'equip. Però el disseny no és necessàriament el més gran per als moments en què necessiteu una mica de privadesa per a una trucada telefònica o un projecte que requereix una concentració tranquil·la.
Tanmateix, hi ha coses que podeu fer per afegir una mica de privacitat al vostre entorn d'oficina oberta. Mark Benhar of Benhar Office Interiors ofereix alguns consells per fer-ho a la llista següent.
$config[code] not foundCrea regles
El primer pas per crear una mica de privadesa a l'oficina oberta és establir algunes regles o límits per al vostre equip. Les regles reals poden ser diferents per a totes les empreses. Però només assegureu-vos que tot el vostre equip es trobi a la mateixa pàgina quan es tracta de donar-nos la privadesa. Això podria significar tenir determinades hores o espais reservats per a treballs privats, o fins i tot configurar senyals o altres senyals per quan alguns membres de l'equip necessiten privacitat.
Estableix els temps per treballar individualment
Tot i que el vostre equip en general pot prosperar quan es dóna l'oportunitat de col·laborar, encara hi ha algunes tasques que es realitzen millor amb una concentració tranquil·la. Una manera d'oferir aquesta oportunitat al vostre equip és establir hores perquè les persones es quedin a les seves taules o no s'aproximin a altres membres de l'equip amb preguntes o peticions.
Designeu espais tranquils
Alternativament, podeu beneficiar-vos d'oferir espais diferents reservats per a treballs en silenci o individual. Si teniu sales de reunions petites, podrien ser perfectes per a reunions telefòniques o empleats que necessiten treballar sols durant un període de temps. Si no teniu cap d'aquests espais, un cub de cantonades o un espai particionat podria funcionar.
Designa Espais de Col·laboració
A més, podeu configurar espais que s'adrecen específicament als empleats que busquen col·laborar o per obtenir respostes dels altres. Això pot permetre que els altres membres de l'equip tinguin l'oportunitat de treballar, almenys, de forma tranquil·la i privada en els seus propis escriptoris.
Tingueu en compte la possibilitat d'afegir soroll de fons
Quan la gent parla o col·labora en un despatx obert, de vegades pot ser una distracció per als altres que l'envolten. Però si oferiu un soroll de fons constant durant tot el dia, com ara la música instrumental, pot encobrir alguns dels sons d'aquestes converses i permetre que les persones que tinguin converses ho facin sense interrompre l'oficina sencera.
Tenir signes que indiquin la necessitat de privadesa
Si no voleu establir hores específiques perquè la gent treballi tranquil·lament a les taules, podeu animar els membres del vostre equip a establir aquestes hores per si mateixes. Si algú està treballant en un projecte i no vol ser interromput, haureu de posar un senyal al voltant del seu escriptori perquè altres no sàpiguen que s'aproximin durant aquest temps.
Utilitzeu mobles moblables
Fins i tot alguna cosa tan simple com els mobles mòbils poden permetre una major privacitat en una oficina oberta. Quan la gent treballa junts en un projecte, poden moure les seves cadires a una àrea on és poc probable que molestin als altres. I els treballadors tranquils poden trobar un racó sense utilitzar si hi ha distraccions en altres llocs de l'oficina.
Configurar pantalles de privadesa
Fins i tot podeu oferir al vostre equip l'oportunitat de configurar els seus propis espais privats amb pantalles mòbils que puguin separar part de la vostra oficina.
Benhar va dir en un correu electrònic a Small Business Trends: "Una de les maneres més rendibles d'afegir privadesa a una oficina oberta sense una gran renovació és afegir un producte independent que pugui afegir fàcilment la privadesa visual o acústica, depenent del que sigui el vostre les necessitats dels treballadors ".
Trieu Mobles amb funcions de privadesa
Els mobles poden oferir una altra manera de crear espai privat en un entorn obert. Benhar té alguns productes diferents que recomana regularment als clients.
Va dir: "Allermuir va crear un producte anomenat Haven, una butaca de butaca única amb un gran reposacapsaje per proporcionar privadesa visual i també una certa privacitat acústica. El sofà d'alcova de Vitra compta amb un seient còmode i panells laterals i posteriors d'alta i flexible per crear un espai de privacitat i retirada en una oficina, perfecte per a una reunió privada o per a dues persones o una trucada telefònica ".
Espais separats amb plantes
Si no us agrada la idea de separar totalment parts de la vostra oficina, hi ha maneres més subtils d'afegir privadesa. Les plantes altes o fins i tot les plantes de taula, per exemple, poden crear una espècie de separació entre espais de treball sense tancar-los per complet.
Afegeix articles decoratius alts
També podeu afegir altres elements decoratius per definir espais diferents. Les imatges, la il·luminació i altres decoracions poden crear una mena de privadesa per als espais de treball individuals quan es col·loquin estratègicament.
Utilitzeu l'aïllament acústic
Si bé molts d'aquests productes ofereixen privadesa visual, el so també pot ser un problema. No obstant això, podeu comprar pantalles, mobles i fins i tot plantes que també ofereixen avantatges d'aïllament acústic.
Inverteixi en alguns auriculars
Però quan es tracta de cancel·lar tots els sons d'una oficina oberta, de vegades no es pot superar un bon parell d'auriculars. L'ús d'ells pot cancel·lar sons distractors al mateix temps que permetre que altres sàpiguen que estàs ocupat.
Gaudeix dels avantatges
Ara que coneixeu algunes maneres d'obtenir la privadesa en un entorn d'oficina oberta, podeu fer-ho quan sigui necessari. Però també és important tenir en compte els avantatges de tenir aquest entorn d'oficina oberta en primer lloc. No us deixeu de tancar completament i descarteu les parts adequades.
Benhar assenyala: "Permet als empleats l'oportunitat de col·laborar fàcilment, han canviat d'improvisació, i la seva informalitat pot donar als empleats la confiança d'acostar-se fàcilment als treballadors a diferents nivells de les seves carreres".
Foto de trucades privades a través de Shutterstock
Més a: Coses que no sabiessiu 7 Comentaris ▼
