Com a àvid usuari i defensor de QuickBooks Pro (versió 2002), vaig saltar en l'oportunitat quan la va preguntar Anita, per posar QuickBooks Premier Edition 2008 a través dels ritmes. Per al registre, no sóc noi de TI i no sóc comptador. La meva revisió prové directament des del punt de vista d'un empresari desbordat que busca reduir al mínim el temps i les tasques associades a un registre responsable de la comptabilitat (el que anomeno "treball vermell"), alliberant temps per vendre i comercialitzar el negoci. Dit això, anem a això.
$config[code] not foundRevisió de QuickBooks Premier 2008
QuickBooks d'Intuit ha evolucionat des de ser un paquet de comptabilitat responsable, fins a convertir-se en soci al vostre negoci, proporcionant solucions més enllà de la comptabilitat per ajudar-vos a gestionar millor el vostre negoci. Tots els conceptes bàsics de comptabilitat són, com estalviar temps en tasques quotidianes com: pagar comptes, despeses de seguiment, comprovar impressions, crear estimacions i factures. Podeu crear 100 informes més personalitzables per tipus d'empresa, muntar plans de negocis i vendes i previsions de despeses, fer un seguiment dels costos de l'inventari i establir els percentatges de facturació segons el tipus d'empleat i el tipus de servei.
QuickBooks realment brilla d'aquestes maneres:
- Recerca i planificació general específica de la indústria: QuickBooks ofereix llibretes generals específiques per a la indústria i eines de planificació. Quan instal·leu QuickBooks Premier Edition 2008, se us demanarà que seleccioneu una de les set (7) indústries específiques: Professionals de Comptabilitat, Contractistes, Fabricants, Majoristes i Distribuïdors, Organitzacions sense ànim de lucre, empreses de serveis professionals i minoristes. Aquesta característica estalvia temps quan configura els llibres i millora la precisió, ja que molts controls comuns i funcions d'entrada ja estan dissenyats per a la vostra indústria.
- Informes millorats i Tauler d'instruments: Quan inicieu sessió, en comptes de trobar-se amb una pantalla complexa de comptabilitat, podeu veure un tauler de control més senzill d'icones (vegeu la imatge a sota) que us permetrà triar les activitats que voleu realitzar, com ara crear estimacions, crear factures, introduir pagaments rebut, etc. QuickBooks Premier també organitza les dades d'acord amb: Client, proveïdor, empleat, informe (s). Això permet veure ràpidament tota la informació i transaccions sobre un client en particular, per exemple, o un proveïdor, en una pantalla.
Feu clic per obtenir una imatge més gran
- Capacitat per realitzar funcions de gestió de vendes, màrqueting i contacte: QuickBooks Premier 2008 permet als usuaris comunicar-se amb clients, venedors i empleats sense haver de sortir del llibre general. Per exemple, al revisar les factures, podeu accedir a tres enllaços per accedir: adreces del mapa, instruccions de maneig i correu electrònic. Si necessiteu un seguiment del client sobre una factura, podeu enviar un correu electrònic aquí mateix sense sortir de QuickBooks. Les mateixes característiques estan disponibles per als representants de vendes que fan trucades als clients on podeu accedir a mapes de Google / indicacions. També podeu capturar hores facturables des del vostre calendari d'Outlook.
Serveis afegits
QuickBooks també ofereix productes i serveis opcionals addicionals. Per a tarifes addicionals, l'usuari de QuickBooks pot aprofitar: Serveis de nòmina, processament de targetes de crèdit i si porta inventari, serveis comercials per a magatzems web, així com solucions de facturació.
Mireu Payroll per veure un exemple de com QuickBooks us ajuda a gestionar millor la vostra empresa. La nòmina es mossega al propietari d'empreses de manera que el propietari de l'empresa rarament considera. El compliment de l'impost sobre la nòmina és subtil i no és una àrea amb la qual mai vulgueu desenllaçar. Molts propietaris de petites empreses que han de fer una nòmina trien gestionar el procés internament. No és estrany, ja que la llei vigent funciona sobre el sistema "honor" i proporciona al propietari de l'empresa diversos dies per "liquidar-se" amb les autoritats federals, estatals i locals sobre responsabilitats fiscals. Allà es troba la fricció … moltes empreses paguen als seus empleats, però no fan els pagaments de responsabilitat necessaris per fraccions (impostos sobre la nòmina).
Atès que la Fed crida als tirs, no mantenir-se al corrent amb les retencions d'impostos necessàries per a la nòmina afecta el propietari de la petita empresa d'una manera financera (sancions i interessos) a l'hora d'utilitzar un tauró de préstec com el vostre banquer diari. La utilització dels serveis de nòmina QuickBooks elimina la temptació de retardar el pagament de la responsabilitat del pagament de la seva nòmina per "imposar" els fons fiscals requerits alhora que els dipòsits de nòmines. A continuació, QuickBooks reenvia els ingressos fiscals a les autoritats fiscals apropiades, envia tots els informes trimestrals i de final d'any necessaris i calcula tots els W-2.
Treballant amb el vostre comptador
No importa quantes millores hàbils es desenvolupin QuickBooks amb cada nova edició, tots els propietaris de petites empreses han de tenir un comptador per mirar els seus llibres, almenys una vegada cada any. Els usuaris de QuickBooks Premier 2008 ara poden crear la còpia del comptador automàticament, xifrar-se de seguretat i carregar-lo en un servidor segur. El comptador pot revisar i revisar els registres comptables històrics de l'empresa mentre l'usuari continua realitzant tasques de reserva diàries. Una característica clau del procés és el "rastre d'auditoria sempre". Aquesta característica facilita que tant el comptador com el propietari del negoci puguin fer un seguiment i comparar períodes de funcionament anteriors i entendre què ha canviat. A més, aquesta funció fa que es superin ràpidament els errors i les transaccions fraudulentes.
Resum
QuickBooks Premier 2008 ha fet un bon treball de millorar la facilitat i l'eficiència de treballar en els vostres llibres i executar el vostre negoci. Aniríem a dir que el programari pot pagar per si mateix només per ajudar-vos a cobrar més ràpidament els vostres comptes a cobrar. Per a tots els vostres empresaris que llegeixin això que porten els comptes a cobrar, sabeu del que estic parlant.
QuickBooks Premier no és barat, però la qualitat mai arriba barata. Al preu actual de la llista de $ 449.95 per a un usuari, estic segur que alguns de vosaltres consideraran QuickBooks Pro de menor preu o Simple Start (fins i tot hi ha una eina en línia que us ajudarà a triar quina versió de QuickBooks és la vostra opció). Però quan el vostre negoci sigui prou gran o creixi prou ràpid i creieu que ja esteu preparat per a "tota la enchilada": QuickBooks Premier importarà automàticament les vostres dades de comptabilitat, eliminant així l'entrada doble i tots els riscos associats a aquest procés.
He estat exposat i utilitzat entre quatre i cinc paquets GL diferents en tots els nivells de la mida del negoci. En la meva estimació, Intuit ofereix un producte molt bo i QuickBooks Premier 2008 mereix la seva seriosa consideració.
* * * * *
