Hi ha diners que surten del vostre negoci ara mateix com a conseqüència de simples errors comptables de petites empreses. A continuació hi ha els deu primers i com solucionar-los:
No equilibrar els vostres extractes bancaris
Tot tipus de deduccions estranyes poden passar des dels seus comptes d'efectiu al vostre banc. Per exemple, les comprovacions i les transferències directes es poden esborrar per un import incorrecte. Els xecs es poden esborrar al vostre compte que no són els vostres xecs. Una transacció es pot registrar per $ 63 quan se suposa que és de $ 630 o pitjor, podria haver estat ingressat dues vegades.
$config[code] not foundSolució: Balanç dels comptes corrents cada mes. Ho ha fet una persona diferent de la que paga els comptes per afegir un major nivell de seguretat. Feu que un comptador ho faci trimestralment.
Deixar que els clients paguin amb terminis de 30, 45 o 60 dies
Cada dia, no recull diners dels clients per una factura excepcional és un dia que actua com a banc personal.
Solució: Demaneu que es pagui al moment de la compra o no més tard de 30 dies. Us sorprendrà la quantitat de clients que acceptaran fer-ho.
No segueix per veure si les factures són rebudes i programades per ser pagades
Moltes factures per correu electrònic o per correu electrònic dels propietaris de petites empreses, però mai no comprovi si han estat rebudes pel client o quan estan programades per pagar.
Solució: Establir un estricte calendari de seguiment. Truqueu per veure si s'ha rebut la factura i quan s'ha de pagar. Si el pagament no és rebut per la data promesa, seguiu de nou.
No verificant factures i declaracions de proveïdors contra els productes rebuts
Ha vingut la factura del proveïdor la vostra empresa només per als productes ordenats? ¿Realment va aconseguir els productes que volia i se'ls va facturar?
Solució: Coincideix amb totes les factures contra una factura de compra. No hi ha excepcions.
No equilibrar xecs contra factures
Són totes les factures de productes reals que l'empresa ordenava legítimament? La creació de factures falses per als venedors imaginaris és la forma més gran que els empleats roben de les empreses.
Solució: Controleu acuradament la capacitat de crear venedors nous en el programari de comptabilitat.
Mantenir el rastre del cost de les mercaderies venudes
Què es pagava realment pel producte? Quin va ser el benefici brut? Massa vegades, el propietari de la petita empresa ignora aquestes dues respostes.
Solució: Practiqueu un mètode comptable acurat de LIFO o FIFO per gestionar l'inventari.
No és la quantitat adequada d'inventari
Si hi ha massa inventari, la petita empresa crema el flux d'efectiu. Si no hi ha prou inventari, el percentatge d'ompliment del client és massa baix i l'empresa pot perdre clients.
Solució: Seguiu acuradament els girs d'inventari, els percentatges d'ompliment, els punts de reordenació i les quantitats de reordenació.
Més del pagament de taxes bancàries
Des de la Gran Recessió, hi ha hagut una explosió de les tarifes bancàries. Els comptes de petites empreses tenen un manteniment mensual, comptes de comerciant, transferència bancària i comissions de saldo mínim.
Solució: Negociï amb el vostre banc per tarifes més baixes o busqueu un banc comunitari que sigui més flexible.
Capitalizant la investigació i el desenvolupament en comptes de gastar-lo aquest any
Moltes empreses deprecien les despeses de capital durant un llarg període de temps que augmenta els seus beneficis.
Solució: Les noves lleis fiscals permanents permeten a les petites empreses cancel·lar fins a $ 500K en un sol any.
No es fa un seguiment de totes les despeses de negoci
Els propietaris de petites empreses es fan mandrosos i no fan el seguiment de totes les despeses per cancel·lar.
Solució: Implementar un sistema com Shoeboxed per fer fotos de rebuts de despeses quan van passar per facilitar la presentació.
Republicat amb permís. Originalment publicat a Nextiva.
Més a: Nextiva, Contingut del canal de l'editor 11 Comentaris ▼
