Les petites empreses amb empleats que treballen en ubicacions externes poden utilitzar les darreres tecnologies de seguiment i programació de temps per gestionar millor la seva força de treball mòbil. Aquestes últimes innovacions del rellotge virtual utilitzen el sistema de posicionament global per satèl·lit (GPS) i la tecnologia de geofísica a través d'aplicacions per a telèfons intel·ligents.
Un rellotge de temps GPS mòbil
Bob Drainville és el president de Timesheet Mobile. L'aplicació de la seva empresa crea un perímetre virtual al voltant d'una ubicació física mitjançant tecnologia GPS per als empleats que treballen en el camp. La tecnologia ajuda els empresaris a tenir una comptabilitat precisa de les hores remotes reservades recordant als treballadors fora del lloc quan necessiten rellotge i sortida als seus telèfons.
$config[code] not foundDrainville diu que aquestes eines funcionen millor en indústries específiques i en determinades mides.
"Aquests petits empresaris solen tenir entre 15 i 25 empleats", va dir. "Són generalment propietaris / operadors dels comerços".
Visió per als negocis
Drainville continua dient que aquests empresaris solen ser molt capaços en el seu camp, però que podrien no tenir una visió general del negoci. Generalment inclouen propietaris de petites empreses en els oficis i la construcció, però també poden trobar avantatges, com ara empreses de seguretat i neteja, i també les de l'assistència sanitària. Aquesta innovació és especialment útil per a petites empreses amb persones que treballen en diferents llocs durant unes hores alhora. Ajuda a capturar hores laborals per a cada lloc, de manera que es comparen les hores reals amb les estimacions.
"Generalment és obertura d'ulls a aquestes persones", diu. "Obtenen validació que qualsevol empleat està en un lloc a través d'un segell GPS".
Es demana iniciar sessió
Els treballadors no es rastrean contínuament. Se'ls demana que inicieu sessió abans i després de deixar el lloc. Tanmateix, si no apareixen en una ubicació programada, aquest tipus d'aplicació envia una alerta al propietari de l'empresa.
Una altra característica d'estalvi de temps i costos és la possibilitat d'importar els fulls de temps automatitzats creats a solucions de tercers com QuickBooks i FreshBooks. Això permet una integració fluida entre el treballador en el camp i un registre permanent.
Temps de robatori
Està clar que hi ha una necessitat d'aquesta eina. Drainville cita dos estudis que assenyalen el robatori del temps com un problema important per a les petites empreses.
"Uns anys enrere, una enquesta interactiva de Harris va descobrir que el 33 per cent dels empleats va ingressar als seus torns. Un altre estudi de The American Payroll Association troba que el 7% de les nòmines brutes anuals es perden amb el robatori del temps ".
Desafiaments
Aquest tipus de cronometratge automatitzat té alguns reptes. El compliment dels empleats es troba a la part superior de la llista. Molts treballadors que toquen un rellotge de temps durant 40 hores a la setmana poden resistir-se a utilitzar una aplicació que capturi les seves ubicacions i les marques de temps.
Drainville suggereix que els propietaris d'empreses recuperin qualsevol desconfiança inicial centrant-se en l'estalvi de costos.
"Li expliquem als nostres clients que, mitjançant l'automatització de la recollida d'hores, poden fer un seguiment exacte dels costos en llocs de treball i ser més rendibles". També diu que els empleats que es neguen a utilitzar el sistema sovint són els que enganyen.
"Aquest assumpte s'ocupa de si mateix", diu Drainville. "Generalment abandonen per si mateixos o rebutgen".
Altres tecnologies com Geofence Punch demanen als treballadors que esqueden que necessiten perforar electrònicament quan arriben a un lloc de treball. Aquesta tanca electrònica que ve amb Timesheet Mobile recorda als treballadors que s'obliden d'activar el sistema.
"De la mateixa manera, quan abandonen un lloc, els recorda fer un cop d'ull", diu Drainville. "Si s'obliden de fer això, deixa una nota sobre els fulls de temps perquè el gerent pugui veure el temps que arriben, quan ho van deixar i converteixen això en un cop de mà".
També és una bona idea deixar que els empleats sàpiguen que no estan seguint el seguiment GPS.
Empreses que poguessin passar
Aquesta tecnologia és una gran manera per a les petites empreses amb treballadors externs per reduir els costos i minimitzar el robatori del temps. Tanmateix, hi ha algunes empreses que podrien no obtenir el ROI superior d'una inversió en aquesta tecnologia.
Per exemple, si una gran part de la vostra mà d'obra funciona sota un mateix sostre i no s'arrisca gaire, aquest tipus d'inversió potser no val la pena. Aquests llocs de treball sovint tenen rellotges de temps a l'interior de l'edifici. Aquests negocis poden tenir mètodes basats en la web per introduir i interrompre el seu lloc.
Foto de rastreig GPS a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
