Una forma de matriu de formació és una eina utilitzada per identificar temes, processos o estàndards que els empleats han de saber abans que els administradors puguin assignar-los a tasques de feina específiques. Normalment, aquests formularis es creen a partir de les aplicacions del full de càlcul, com ara Excel. El primer pas per escriure una matriu de formació implica entendre l'objectiu final. Algunes matrius d'entrenament simplement identifiquen el que un empleat ha de conèixer per a una feina determinada. Uns altres van més a fons, identificant els nivells d'habilitats dels empleats o incloent plans per assolir el coneixement requerit.
$config[code] not foundMatriu de formació bàsica
La matriu de formació més bàsica identifica els rols de treball i la formació requerida per funció. En un programa de full de càlcul, feu un títol a la primera columna "rol" o "títol de la posició" i, a continuació, indiqueu cada posició en un departament o organització determinat. A cada columna següent, identifiqueu classes o temes de formació específics. Per a cada posició, col·loqueu una "X" a la cel·la corresponent a cada classe d'entrenament o tema requerit per a cada empleat omplint aquest rol.
Matriu de competències o competències
Feu una matriu de formació bàsica un pas més enllà identificant el nivell d'habilitat requerit per posició per a cada classe de formació o tema. En lloc d'una "X", utilitzeu una escala de 0 a 4, amb 0 que indiqui que no es requereix cap habilitat a la classe o tema i 4 que indica que qualsevol persona que omple la posició indicada ha de qualificar com a entrenador o persona "go-to" habilitat o tema. Els directius sovint utilitzen empleats de nivell 4 per entrenar nous empleats.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingMatriu de buits d'entrenament
Construeixi la matriu més enllà afegint una columna abans o després del títol de la posició per identificar empleats específics. Creeu una segona columna per a cada tema per registrar el nivell actual de cada empleat. L'objectiu aquí és comparar els nivells d'habilitat actuals amb els nivells d'habilitat requerits. Si la posició requereix una habilitat de nivell 3 i l'empleat està en el nivell 2, hi ha una bretxa de formació. La gestió ha d'establir un pla de formació per aconseguir que l'empleat es trobi al nivell requerit. Com a alternativa a l'addició de columnes, algunes empreses utilitzen el color per identificar els buits, amb un vermell que indica un buit i verd que mostra que l'empleat ha complert o superat el nivell d'habilitat requerit. Tingueu cura de prendre aquest enfocament, però, perquè els lectors de color persistent no podran recollir les distincions que s'estan realitzant.
Matriu de plans de formació
En lloc d'utilitzar "X" o escales numèriques per gravar els nivells d'habilitat, alguns administradors registren dates. La matriu pot funcionar com un pla de formació, un rècord d'entrenament o ambdós. En un pla de formació, introduïu una data futura per mostrar quan es durà a terme la formació. En un registre d'entrenament, introduïu la data actual o una data històrica per mostrar quan es realitzava l'entrenament. Si l'objectiu és mostrar tant les dates planificades com les reals, simplement afegiu columnes secundàries per a cada tema o classe.
