Un inventari precís és fonamental per al vostre negoci. El departament de vendes depèn de la seva precisió, així com el departament de compres per prendre decisions sobre compres, dates de lliurament i pressupostos.
Amb moltes empreses que utilitzen un sistema de reposició d'inventari just a temps, el vell mètode d'inventari anual ja no proporciona la informació oportuna necessària per donar cabuda a aquestes demandes. Per mantenir un sistema d'inventari amb precisió en temps real, cal implementar altres mètodes.
$config[code] not foundMillora de la precisió de l'inventari
Implementar un procés de recompte de cicles en què es compta un percentatge fix d'inventari cada mes. Aquest percentatge es basarà en la quantitat de vegades que voleu comptar anualment el vostre inventari. Si conté el 25 per cent d'inventari cada mes, efectuareu efectivament tres inventaris complets cada any.
Si es planifiquen i es coordinen correctament aquests cicles es poden completar sense interrupcions de les seves activitats comercials normals.
Milloreu l'eficàcia dels comptes d'inventari mitjançant la integració del mètode d'inventari ABC. Els ítems d'inventari més ràpids es classificaran com a ítems "A". El següent grup d'articles d'inventari, els que estiguin actius, però lleugerament per sota dels elements de moviment ràpid, es classificaran com a elements "B". Els articles en moviment lent, incloent l'inventari obsolet es classificaran com a elements "C".
Compte tots els articles de classificació "A" mensualment, cada classificació "B" cada dos mesos, i la classificació "C" es pot comptar cada trimestre. Això assegurarà els articles d'inventari amb més girs i, per tant, la major probabilitat d'error es comptarà més sovint.
Al comptar aquests elements, amb més freqüència es poden identificar, investigar i corregir errors de manera oportuna, evitant així la interrupció del servei al client o línia de producció.
Desenvolupeu un mètode d'informes per registrar tots els recomptes d'inventari, les seves freqüències i qualsevol variància que es trobi. Investigueu totes les variants per descobrir la causa principal de la discrepància.
Aquests registres es poden utilitzar per identificar patrons o deficiències en el vostre sistema / procés. Una vegada que es descobreix un patró, es poden prendre mesures correctores per eliminar el problema / errors i augmentar la precisió de l'inventari.
Consell
Assegureu-vos que sempre tingueu un tall net abans de fer comptes. Tots els receptors i les comandes s'han de processar i tenir en compte abans que es puguin dur a terme els recomptes.
Avís
Mantenir la disciplina en els seus comptes. Una vegada que estableixi un estàndard per al nombre d'elements / ubicacions que es comptabilitzaran mensualment, assegureu-vos que es compleixin aquests estàndards.
