Com escriure una carta de reprimenda

Una carta de reprimenda serveix de comunicació a un empleat i documentació del seu comportament. També es pot utilitzar per a futures disciplines o terminacions, o simplement documentar el rendiment d'un empleat per a la futura promoció. Moltes empreses necessiten una o més cartes d'amonestació abans d'emprendre accions disciplinàries, per la qual cosa és important emetre una carta quan sorgeixi una situació inicialment. Una carta eficaç de reprimenda inspirarà a un empleat per millorar el seu rendiment o comportament.

$config[code] not found

Documentar el nom del treballador, el vostre nom, la data i la "Carta de reprimenda" a la part superior de la lletra. Podeu deixar espai per a la vostra signatura a la part superior, a prop del vostre nom o al final de la lletra.

Indiqueu que el tema es tractés anteriorment si aquest és el cas. Podeu escriure una carta de reprimenda com a seguiment formal d'una reunió o conversa.

Articula com l'empleat ha trencat la política de l'empresa. Documenta qualsevol ocurrència i anota detalls com ara l'hora, la data i la ubicació.

Consulteu el manual de l'empresa i les seccions pertinents. Incloeu números de pàgina o secció per a la referència de l'empleat.

Expliqueu que el comportament s'ha de corregir i per què. Depenent de la transgressió, afirmant que la correcció del comportament millorarà l'eficàcia de l'equip en general és acceptable. Si és aplicable, també podeu incloure que la correcció del comportament millorarà la qualitat del treball de l'individu.

Informeu al treballador sobre quines conseqüències afrontarà si el comportament no millora. Depenent de la situació, un termini de millora pot ser adequat.

Escriure els passos que l'empleat pot prendre per millorar el seu comportament o rendiment. Sigui el més específic possible quan feu suggeriments. Això dóna al treballador la informació adequada i l'oportunitat de millora.

Imprimiu la carta de reprimenda a la capçalera de la companyia i signeu-la. Proporcioneu còpies per vosaltres mateixos, l'empleat i el vostre supervisor. Demana al treballador inicial o signeu i doneu la vostra còpia als vostres registres i expliqui que això només vol confirmar que ha rebut la carta.