Les carpetes i els gabinets de fitxers de Manila no són necessaris per mantenir i organitzar un registre complet de documents importants. Els documents es poden destrossar després d'haver estat arxivats de manera electrònica o fins i tot eliminar-se del tot, ja que més empreses i oficines governamentals es mouen cap a negocis més sense ànim de lucre i sense paper, evitant còpies impreses per a versions electròniques. La paperassa electrònica redueix la necessitat d'emmagatzemar, reduint així els costos, estalviant temps i beneficiant el medi ambient. L'escaneig, la còpia i la presentació de documents són fàcils amb una inversió mínima de maquinari i programari. Els escàners es venen en línia, a les botigues de productes d'oficina i fins i tot a grans magatzems, i són assequibles. Algunes màquines combinen funcions d'impressió, fax, escaneig i còpia.
$config[code] not foundEscaneig de documents
Connecteu l'escàner a l'ordinador amb el cable del connector USB inclòs. Instal·leu qualsevol controlador amb el CD d'instal·lació o visitant el lloc web del fabricant.
Col·loqueu el document imprès cap avall sobre el bastidor del llit de vidre.
Alineeu les vores d'acord amb les marques d'indicadors del marc de llit de vidre.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEscaneja una pàgina a la vegada tancant la tapa i prement el botó "Escaneja" o "Inici". El document es convertirà en un fitxer digital. Com més grans siguin els punts per polzada o DPI, major serà el detall que tindrà el document escanejat. Tanmateix, amb més detall, el fitxer es fa més gran i trigarà més a descarregar.
Còpia de documents
Col·loqueu una còpia impresa d'un document a la copiadora de vidre, amb les vores alineades tal com s'indica a la màquina.
Premeu el botó "Copiar" o "Inici".
Feu clic amb el botó dret sobre un document electrònic i seleccioneu "Copiar".
Copieu el document electrònic a la mateixa carpeta, en una carpeta existent o en una carpeta nova.
Presentació de documents
Feu clic a la icona a la part superior dreta del menú "El meu ordinador" que apareix com una carpeta amb una estrella. Això obrirà una nova carpeta.
Assigneu un nom a la carpeta adequadament per al tipus de documents que s'emmagatzemaran en ell.
Arrossegueu un fitxer a la nova carpeta mantenint premut el botó esquerre del ratolí sobre la carpeta, movent la fletxa cap a la carpeta i deixant anar el botó esquerre del ratolí.
Consell
No mantingueu fitxers innecessaris. Utilitzeu un mètode coherent per nomenar fitxers i carpetes per a la presentació més eficient. Manteniu els documents relacionats junts. Manteniu el treball continuat i completat separat. Eviteu carpetes excessives. En lloc d'això, descompteu fitxers grans en subcarpetes més petites i amb precisió.
