Foxit presenta el flux de treball PDF que farà la col·laboració d'equips

PDF, un format de fitxer dissenyat per presentar documents d'una manera independent de les aplicacions de programari, dispositius o sistemes operatius, no ha canviat gaire des de la seva invenció el 1993. És a dir, fins ara.

Foxit Software, proveïdor de solucions PDF, ha anunciat avui el llançament de ConnectedPDF (cPDF), una tecnologia que porta arxius PDF al segle XXI, que permet als equips col·laborar, compartir i seguir documents PDF en un entorn segur basat en núvol.

$config[code] not found

Funcions ConnectedPDF: una solució de flux de treball PDF

ConnectedPDF no reinventa completament el PDF sinó que es basa en el format ISO estàndard estàndard com una extensió, que permet les següents capacitats:

Localització de documents i seguiment - Els usuaris poden trobar el seu document a qualsevol lloc del món, gairebé com un far de GPS;

Notificacions d'actualització de fitxers - Els propietaris de fitxers poden notificar als membres de l'equip de noves versions. També poden actualitzar, canviar i distribuir documents automàticament, per evitar que altres persones llegeixin la versió incorrecta;
Coneixement de l'activitat del document - Els usuaris poden saber quan algú llegeix, canvia, imprimeix o comparteix un document;
Revisió i edició en temps real - cPDF permet una revisió i edició sincronitzada en temps real (similar a Google Docs) que manté un registre de revisions;

Protecció d'arxiu remot - Enruta documents a través dels servidors basats en núvol de Foxit i està codificat per assegurar un ús segur. Els usuaris també poden establir dates de venciment perquè els altres no els puguin veure més enllà d'una data especificada.

"La gent ja no està imprimint documents; els està canviant ", va dir David Ronald, responsable de màrqueting de Foxit. "En inserir informació intel·ligent en els documents, els usuaris poden fer un seguiment dels fitxers PDF i saber on estan els dispositius i veure qui els imprimeix, els reenvia o els modifica".

Segons Ronald, ConnectedPDF dóna a les empreses petites accés a la funcionalitat que anteriorment només estava disponible per a les organitzacions empresarials, però sense la complexitat i la despesa.

Dissenyat per resoldre problemes reals

ConnectedPDF no es va dissenyar només per reflectir l'augment de l'economia digital connectada sinó per resoldre dos problemes molt reals que han existit des de fa temps:

Clutter de documents que aclapara als usuaris i emmagatzema l'emmagatzematge, que resulta en pèrdua de productivitat;

Manca de control i seguiment de versions que provoca que els empleats que treballen en el document incorrecte el 80% del temps.

Segons "The Document Disconnect (PDF)", un estudi realitzat el 2015 per IDC, que treballava amb documents "desconnectats", va generar una inversió de 267 milions de dòlars en pèrdues per problemes de gestió de documents només als Estats Units.

"És el moment d'una nova generació de documents digitals", va dir Karl De Abrew, evangelista de cPDF i president de Foxit SDK, en una declaració preparada. "L'estàndard de PDF es va desenvolupar abans de l'augment de l'economia connectada i no ha pogut abordar adequadament alguns dels problemes més vergonyosos i costosos als quals s'enfronten constantment els contactes amb documents. ConnectedPDF es va construir des del sòl per solucionar aquests reptes d'una manera senzilla i econòmica ".

Com funciona ConnectedPDF

Seguiu aquests passos per crear un document PDF connectat:

Aneu al lloc web ConnectedPDF i feu clic al botó "Crea cPDF ara", situat a prop de la part inferior de la pàgina d'inici;
Comença per carregar qualsevol document estàndard (ConnectedPDF accepta els següents formats de fitxer: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
Converteix el document en ConnectedPDF utilitzant les seves eines basades en web. Foxit emmagatzema les metadades del document als servidors basats en núvol;
Foxit atribueix una identificació ConnectedPDF única al document. No és diferent d'etiquetar un animal, seguir-lo;
Els usuaris poden compartir el PDF connectat convertit sabent que tenen la capacitat de monitoritzar-lo i controlar-lo, ja que no hi ha més fitxers PDF deslligats a la natura.
Els destinataris veuen el document com un PDF ordinari tret que tinguin una aplicació destinada específicament a utilitzar amb el cPDF. (Les aplicacions estan disponibles per descarregar des del lloc web ConnectedPDF).

ConnectedPDF lliure d'usar (tipus de)

Una de les característiques més destacades associades a ConnectedPDF, en què es refereixen les petites empreses, és que el programari és gratuït, amb una captura. Els usuaris que vulguin accedir a l'editor PDF de múltiples funcions han de comprar el programari d'edició de PDF de Foxit, PhantomPDF 8.0, per valor de 139 dòlars. Les eines web de Foxit creen fitxers PDF connectats però no proporcionen les funcions completes de l'editor de PDF.

cPDF està disponible en beta immediatament a través del lloc web ConnectedPDF.com. També ve amb el lector gratuït de PDF de Foxit.

Imatge: Foxit

2 Comentaris ▼