La mesura del temps de l'empleat ha recorregut un llarg camí des dels dies en què el personal hauria de marcar manualment targetes de temps i lliurar-les.
A través de les meravelles de la tecnologia en el núvol, ara és possible fer un seguiment de l'activitat dels seus empleats, registrar informació sobre el temps invertit en determinats projectes i produir informes significatius per donar-los una idea clara del que està passant en la vostra petita empresa.
El programari de seguiment del temps és útil per a tot tipus d'empreses, des de petites empreses d'inici fins a grans empreses. Aquestes aplicacions són una gran inversió per a molts tipus d'empreses, ja sigui a la comptabilitat i la comptabilitat, la construcció, els hotels, els serveis de neteja, la fontaneria i la calefacció, el comerç minorista o qualsevol altra indústria on l'activitat del seguiment de l'equip i les despeses de gestió són primordials per al vostre negoci..
$config[code] not foundLes aplicacions de seguiment del temps són útils per a tot l'equip per controlar el temps, processar la nòmina i tractar amb processos administratius importants. Una bona aplicació de seguiment del temps és escalable i es pot utilitzar a diferents nivells (p. Ex., Personal de camp, personal d'equip, recursos humans, nòmina) per estalviar temps i diners, i donar-vos informació més clara sobre els projectes. Els empresaris es beneficien de saber com s'està utilitzant el temps, mentre que els empleats es poden relaxar sabent que se'ls pagarà cada minut que funcionin.
Tipus de programari de seguiment del temps
El programari de seguiment temporal inclou diverses formes i mides. Alguns venen com a mòduls dins de les aplicacions de comptabilitat i facturació, com FreshBooks, on els empleats poden registrar hores des d'on es troben i generar automàticament factures a través del programari.
De la mateixa manera, el programari integral de gestió de projectes en línia sovint inclourà funcions de seguiment del temps. Mavenlink, per exemple, ofereix seguiment de temps i suport d'aprovació, permetent una facturació sense esforç i un registre d'activitats en un entorn centrat en el projecte.
Si no teniu un mòdul de rastreig de temps al vostre programari empresarial existent, hi ha moltes aplicacions de control de temps independents. Moltes d'aquestes tenen proves gratuïtes, de manera que són ideals si voleu comprar-se alguna cosa que s'ajusti al vostre pressupost.
Elecció del millor programari de seguiment del temps
Quan esteu investigant quina aplicació voleu utilitzar, hi ha diverses funcions a tenir en compte. Per descomptat, haureu de pensar quines d'aquestes característiques són superiors als vostres requisits, però el millor programari de seguiment del temps servirà, en general, a totes les funcions següents:
Seguiment del temps
La capacitat de supervisió del temps d'empleats horaris i assalariats és l'objectiu principal d'una aplicació de seguiment del temps. Si teniu personal en el camp, cerqueu un servei que ofereixi / desenvolupeu un dispositiu multilingüe. Algunes de les solucions, com ara Vericlock, ofereixen la possibilitat d'introduir-les mitjançant un missatge de text o SMS o, per exemple, a través d'una aplicació per a telèfons intel·ligents.
El suport fora de línia és imprescindible si tens personal que treballa en llocs on l'accés a Internet és limitat o no està disponible. Algunes eines de seguiment de temps, inclosos TSheets, ofereixen funcions de GPS, de manera que pugui fer un seguiment físic del personal del vostre camp.
Moltes eines us ofereixen la possibilitat d'establir alertes per recordar als vostres empleats que s'incloguin i surtin a la pantalla, i una funció de salvaguarda per tancar automàticament el personal que no se us demani.
Fulls de temps
El maneig de full de temps és una part important d'una aplicació de seguiment de temps. El programari que permet dividir fulls de temps per projecte és ideal, perquè facilita el procés de facturació. Al triar una solució, presti atenció als fluxos de treball d'aprovació.
L'ideal és que vulgueu una solució que permeti a un gestor de projectes o departament aprovar o rebutjar un full de temps de forma ràpida i senzilla. Timesheets.com és un exemple d'una solució que us permet fer això. Moltes aplicacions us envien alertes per correu electrònic quan s'ha enviat un full de temps o una despesa.
El control de les hores extraordinàries és un altre aspecte del programari de seguiment del temps que us pot facilitar la vostra vida i estalviar-vos diners. Moltes de les millors aplicacions ofereixen alertes extraordinàries, que poden notificar-se a un administrador quan un empleat torna a funcionar. Això us ajudarà a evitar pagar hores extres costoses en cas que no sigui necessari.
Gestió de projectes
El millor programari de seguiment del temps us permetrà monitoritzar els recursos del projecte i fer un seguiment de les tasques, i alguns us permeten afegir notes de projecte a tasques perquè tots els participants estiguin a la mateixa pàgina.
El suport per registrar despeses facturable i no facturable i per a la creació de la factura són altres funcions pràctiques que algunes eines de seguiment del temps, com ara Replicon, inclouen i ajuden a superar la bretxa entre la gestió de projectes i la nòmina.
Informes
L'informe és un avantatge crucial d'una aplicació de seguiment automàtica de temps. Un bon programari com Toggl us permet generar una gran varietat d'informes diferents per ajudar un administrador a obtenir informació sobre coses com el temps de treball, les despeses i les factures. Els informes generalment es poden personalitzar, permetent a l'usuari definir exactament quina informació voleu incloure en els informes. Tot i que el programari pot recollir totes aquestes dades, és molt important que els directius tinguin la formació adequada per poder analitzar i interpretar les dades de la manera més efectiva.
Assegureu-vos que l'aplicació de seguiment de temps que seleccioneu inclou la possibilitat d'exportar o imprimir informes perquè es puguin compartir fàcilment amb caps o empleats.
Ajuda i suport
Si bé és imprescindible que trieu una solució de seguiment del temps que sigui fàcil d'utilitzar per tots els usuaris de la companyia, també és important que investigueu el servei d'atenció al client d'una aplicació abans de seleccionar-ne un.
Els millors han d'oferir correus electrònics, telèfons i assistència de xat en viu perquè pugueu resoldre problemes amb el programari ràpidament durant la fase d'integració i calcular ràpidament els problemes que es plantegin.
Integracions
Un factor important a tenir en compte a l'hora de seleccionar una aplicació de seguiment de temps és prestar atenció a les seves integracions. Les integracions són claus perquè permeten sincronitzar l'aplicació de seguiment del temps amb dades d'altres programes comercials que ja utilitzeu.
Busqueu un programari de seguiment del temps que ofereixi la integració amb els paquets que utilitzeu per a la nòmina, el CRM, la comptabilitat, la gestió de continguts, la gestió de projectes i ERP, i podreu accedir a la seva funcionalitat de seguiment del temps.
Preneu-vos el temps per investigar tots aquests factors a l'hora d'escollir el millor programari de seguiment del temps, i el pagament serà un augment de la productivitat dels empleats, un millor control de la nòmina i una millora de la precisió de facturació. El que això significa en termes reals, simplement, és l'estalvi de costos per a la seva petita empresa.
Rellotge del temps de fàbrica a través de Shutterstock
15 Comentaris ▼
