Potser és hora de repensar la sala de conferències de l'oficina, d'acord amb una nova infografia creada per l'agència de comunicació visual Column Five i el proveïdor de videoconferències Highfive.
Una sala de conferències tradicional sovint es compon d'una gran taula de reunions, potser un equip de presentació, i no una altra cosa més. Però aquest concepte no maximitza la productivitat per a la majoria dels equips, especialment ara que molts llocs de treball estan inclinats cap a espais de treball de concepte més oberts.
$config[code] not foundL'infografia comparteix estadístiques interessants sobre l'ús de sales de conferències tradicionals.
Per exemple, afirma que només de tres a quatre cadires de dotze anys solen estar ocupades en un moment determinat, segons la investigació de Herman Miller. I la tecnologia limitada fa que les sales de conferències més petites s'utilitzin només el 10 per cent del temps.
Però també comparteix algunes idees per canviar el medi ambient a un que tingui més probabilitats de fomentar la productivitat, la col·laboració i la creativitat.
Una d'aquestes idees és augmentar l'espai social a la vostra oficina, de manera que els empleats tinguin àrees on probablement s'enfrontaran als seus companys de feina o fins i tot puguin seure amb ells per tenir una reunió ràpida. Els espais socials inclouen coses com sales de jocs, cafès i menjadors.
Però fer aquests canvis no ha de significar fer renovacions enormes i costoses.
L'infografia també comparteix algunes coses petites que les empreses poden fer per augmentar la productivitat a les seves oficines.
Per exemple, mantenir la temperatura amb menys de 72 graus pot augmentar la productivitat, juntament amb la llum natural, les plantes i la paleta de colors adequada. Segons el gràfic, certs tons de verd poden millorar l'eficiència i el focus, mentre que el groc activa la innovació i el blau pot tenir un efecte calmant.
Kimberley Kasper, CMO d'Highfive, va explicar el pensament de crear l'infografia.Ella va dir en una conversa per correu electrònic amb Small Business Trends: "Vam decidir fer aquesta infografia perquè molts no s'adonen de la importància de les sales de conferències i no els han donat la idea que haurien de dissenyar.
"Amb espais de treball cada vegada més oberts, la gent busca utilitzar aquestes habitacions com un respir del soroll i busca entorns on poden ser els més productius. Aquesta infografia proporciona informació sobre com convertir aquestes sales en espais que fomentin la productivitat i el compromís ".
No tots aquests canvis es poden fer durant la nit. Però per a les empreses que ja estiguin pensant en nous espais col·laboratius o en les formes d'augmentar la productivitat en el lloc de treball, el gràfic proporciona uns bons punts de partida.
I tot i tenir un espai de conferències fantàstic potser no sembli una cosa que pugui tenir un impacte important en la seva línia de fons, hi ha algunes investigacions que aniria en contra d'aquest punt.
Els treballadors que tenen accés a sales de conferències que estan optimitzades per a la productivitat obtenen més feina. I les empreses que tenen empleats que fan més feines fan més diners.
Per tant, si encara no ho heu fet, potser sigui moment de repensar el disseny de l'espai de la vostra conferència a l'oficina.
Imatges: ColumnFive
3 Comentaris ▼
