Quan sol·liciteu un treball nou, l'experiència compta. Fins i tot si vostè té alguna formació especial com a assistent administratiu, un candidat ideal de l'ocupador potencial és sovint la persona que ha fet un treball similar en un altre lloc. Si teniu experiència amb certes tasques, feu el martell al punt d'inici incloent-hi les tasques del vostre full de vida.
Llistat de treballs
Probablement hàgiu escoltat que el vostre currículum s'ha d'adaptar a cada treball que apliqueu, i això és cert per a la secció "tasques" del vostre currículum. En primer lloc, revisi la llista de feina i intenti escollir les tasques que el futur empresari vol que completi. A continuació, fixeu-vos en els vostres treballs anteriors -que probablement ja heu inclòs en un currículum vitae- i recordeu quan i on heu completat tasques que són similars a les requerides al nou treball. Si encara no els teniu enumerats, incloeu tasques similars amb el títol del lloc de treball, l'empresa i les dates en què vau treballar.
$config[code] not foundGestió d'arxius
Els professionals que necessiten un assistent administratiu sovint necessiten ajuda per a la gestió d'arxius. Ja sigui que és un metge amb molts registres de pacients per presentar, un advocat amb molts expedients i documents de suport per organitzar-se, o un professor amb molts artefactes de recerca, els assistents d'administració ajuden a mantenir els fitxers manejables. Si teniu aquest tipus d'experiència, incloeu-lo al vostre currículum. Descriu com ha ajudat a l'oficina a organitzar-se i incloure els noms de qualsevol programa d'ordinador o sistemes de registre que utilitza per completar aquestes tasques.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingInformes
Alguns ajudants administratius fan més que fitxar aquesta muntanya de documents, també la converteixen en documents cohesius que es poden utilitzar fora de l'oficina. Si els vostres altres llocs d'administració han inclòs la transcripció de notes del pacient, la preparació de documents legals, la creació de butlletins de notícies o d'altres escrits que van sortir al públic, incloeu-lo al vostre currículum. Tot i que sempre és una bona pràctica mantenir el vostre currículum lliure d'errors o errors tipogràfics, és especialment important quan incloeu una discussió sobre tasques d'escriure al vostre currículum. Si no podeu fer-ho bé al vostre full de vida, l'empresari pot dubtar de la vostra capacitat de mantenir l'escriptura relacionada amb el treball sense errors.
Habilitats blaves
Els assistents administratius sovint són responsables de mantenir el flux fluid de l'oficina i assegurar-se que els clients se sentin benvinguts i còmodes. Això pot incloure fer cafè, aconseguir subministraments per a clients o clients, o demanar equips que facin més fluid l'oficina. Per saber el que es necessita, hauran de comunicar-se bé amb el personal i els convidats. Com a tal, les persones d'aquest rol han de tenir "habilitats suaus", com ara simpatia i ser capaç de parlar amb la gent. Demostreu-ho al vostre full de vida incloent paraules de "comunicador" per descriure aquestes tasques, com ara "comunicar-se amb el personal sobre les necessitats dels seus equips" o "mantenir bones relacions amb els clients i lliurar els subministraments que necessitaven".
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.990.400 persones van ser emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
