Qualsevol propietari de l'empresa petita pot dir-vos que gestionar una empresa requereix molt de temps, esforç i dedicació. Alguns empresaris cometen l'error de fer massa "treball ocupat" a les seves plaques, que no els deixa molt de temps per centrar-se en les tasques que només poden fer. Per trobar una solució, vam preguntar als experts del Young Entrepreneur Council (YEC) la següent pregunta:
$config[code] not found"Els propietaris de SMB tenen moltes demandes sobre la seva atenció. Quina és la forma en què els propietaris es mantenen productius, no només ocupats? "
Com desfer-se del treball ocupat
A continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:
1. Centrar-se en una cosa a la vegada
"La multitarea té com a resultat mantenir-se ocupada. No obstant això, quan se centra en una cosa a la vegada i posa tot en això, ho fa bé i pot passar a la següent. Això crea un major nivell de productivitat. "~ Angela Ruth, Calendar
2. Escrigui la seva llista d'accions setmanals
"Escriu una llista d'acció setmanal els diumenges a la tarda perquè pugueu tocar el terra el dilluns al matí. Sempre començo les meves llistes de tasques amb paraules d'acció que aporten una motivació addicional. Per exemple, "avaluar opcions per", "entrevistar els candidats" i fins i tot "viure's". "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Tome un "temps lliure" sense distracció.
"Tinc una hora o dues del dia reservada per a les meves tasques més importants. Deshabilito el correu electrònic, converteixo el meu telèfon en silenci, i treballa en algun lloc que ningú em molestarà. Mai no he tingut res durant els meus temps d'espera que no poguessin esperar una hora. Una vegada que m'he assentat en el temps d'espera, tinc la tasca fins que es faci o fins que no passi el temps. Sempre em sorprèn el molt que realitzo sense distraccions! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Assolir el teu més gran repte primer
"Pot ser tan fàcil distreure's amb totes les tasques pendents i ignorar un o dos grans reptes. Intento començar el dia abordant la tasca més important del meu plat, fins i tot si només vol fer una petita part del mateix. Això ajuda a assegurar que les coses més importants no caiguin a través de les esquerdes mentre estic al dia de les demandes més immediates del meu temps ". ~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Centrar-se en els objectius i en els resultats clau
"No m'agrada fer girar les rodes i perdre el temps. He descobert que, mitjançant l'aplicació d'un sistema com Objectius i Resultats Claus (OKR), no només m'ajudi, sinó que tota l'empresa entén quina és la cosa més important per treballar, assegura que hi ha alineació a tot el negoci i també estableix fites clares i mesurables. Mantenir-se enfocat a les coses correctes és essencial per a l'èxit ". ~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Baixar i Refocus
"Quan reconeguis que el frenesí multitasca es fa càrrec del vostre dia, al pas del vostre escriptori, concentreu-vos en la respiració i redueixi la velocitat durant dos o tres minuts. Ens tornem més productius quan retardem i tornem a centrar ". ~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Dir no a tasques que no són productives
"Acostuma't a baixar de manera ràpida i eficaç a les coses que no són productives. La capacitat d'identificar i rebutjar una pregunta que és contrària a la vostra productivitat és tan important com treballar el més difícil possible. Aprengui a dir no a les coses que requeriran molta atenció, però no produeixen resultats positius. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Creeu una "Llista d'energia"
"Vaig lluitar amb una llista massiva de tasques pendents que continuava creixent i, en última instància, improductiva. Vaig escoltar un podcast on em van aconsellar que vinguessin amb una llista poderosa de cinc coses clau per fer-ho aquest dia. Cada dia ho poses per escrit i escriviu un 'W' si heu guanyat el dia o un 'L' si heu perdut el dia.Això m'ha ajudat a mantenir-me productiu i sento que els objectius són assolibles perquè no és una llista enorme ". ~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Utilitzeu Visuals
"No podia quedar-me productiu sense la meva pissarra i el mur de notes adhesives. La pissarra és per als articles diaris, mentre que la meva paret adhesiva prioritza les iniciatives setmanals, mensuals i trimestrals. Aquest mètode no només ajuda a organitzar molts elements que em mantenen ocupats, sinó que també m'ajuden a delegar elements que no són tan importants, per la qual cosa només abordo els articles més impactants per al negoci ". ~ Amber Lowry, Syssero
10. Compte amb algú més
"Una manera d'assegurar-vos que us quedeu productiu és permetre que algú més avaluï la vostra productivitat. Això podria ser el seu soci, mentor o entrenador. Demana'l que truqueu al bluff. Feu que us preguntin sobre l'acció i els èxits, no només el treball ocupat. Sabent que és responsable davant d'algú per explicar el seu dia, farà un treball millor que es mantingui productiu i no quedarà satisfet amb només estar ocupat ". ~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Determineu quines tasques són la millor i la millor prioritat
"Pregúntese": quin és el millor i millor ús del meu temps avui? "Pot ser temptador fer només el treball i revisar-lo fora de la llista, però sovint aquest treball no us està acostant als objectius i resultats que esteu fent. buscant crear. Feu una llista d'una o tres coses que heu de complir avui i fer-ne les primeres. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegat
"Per ser un propietari eficaç de la petita empresa, haureu d'aprendre a delegar de manera efectiva. El millor temps és dedicar-vos a donar suport als altres en projectes i tasques més petits per deixar-vos disponible per a la gran imatge d'assolir l'objectiu i la visió de la vostra empresa ". ~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Cortar els temps de trobada en la meitat quan sigui possible
"Les reunions s'interposen en el treball real, però són necessàries quan dirigeu qualsevol organització. Quan arriba una sol·licitud d'una reunió, deixeu que el primer instint sigui tallar el temps sol·licitat a la meitat. Les reunions no necessiten trigar 60 minuts o fins a 30 minuts per tenir el mateix impacte i resultats. Al comprimir el temps, els assistents vénen preparats i centrats, i us beneficieu més temps per treballar realment ". ~ Eric Mathews, Start Co.
Foto a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
