Què és Kanban i com pot beneficiar la vostra empresa?

Encara que la tecnologia digital ha simplificat moltes de les maneres en què treballem, també ha introduït complexitats en el flux de treball de les operacions diàries. La gestió d'aquestes complexitats de manera efectiva va ser una de les moltes raons pels quals els desenvolupadors de programari van començar a utilitzar Kanban.

Avui, Kanban és utilitzat per tots, des d'autònoms fins a petites empreses i empreses globals de tot el món.

Què és Kanban?

La història

Kanban va ser desenvolupat per un enginyer industrial de Toyota anomenat Taiichi Ohno en la dècada de 1940 per eliminar els colls d'ampolla en el procés de fabricació. Va ser en part inspirat en la forma en què els supermercats manejaven el seu inventari en els prestatges.

$config[code] not found

Ohno va traduir el que els supermercats van fer per moure l'inventari fent que el procés de fabricació a Toyota coincideixi amb el consum de matèries primeres i els nivells de producció o d'inventari.

Kanban, que significa sign / bill-board en japonès, s'aplicava mitjançant targetes per mostrar el procés de fabricació al pis de la fàbrica. En simplement mirar les cartes, el magatzem va poder reposar les matèries primeres abans que s'acabés, de manera que la fabricació podria continuar.

El magatzem també va utilitzar el sistema per assegurar-se que no es quedaven sense materials, el que es va traduir a una empresa més productiva.

En poques paraules, Kanban usa indicacions visuals per indicar l'etapa de qualsevol procés. Pot ser qualsevol cosa des de la vostra agenda personal del mes fins a un projecte amb equips de centenars de persones repartides per tot el món.

Usant Kanban

Kanban té una estructura senzilla de tres columnes etiquetades amb To-Do, Doing i Fet. Però no deixeu que la simplicitat us enganyi perquè és altament flexible i es pot adaptar per fer front a qualsevol projecte de mida.

Podeu crear més columnes i assignar etiquetes diferents perquè s'adaptin a la vostra organització o a un projecte concret. No obstant això, és important tenir en compte els sis principis de Kanban.

Ells son:

Visualització: fa visible tots els aspectes del projecte. Ocultar frena el procés i derrota el propòsit d'utilitzar el sistema.
Limitar els treballs en progrés: limitar el flux de treball en cada etapa del treball en progrés per evitar colls d'ampolla.
Gestió del flux: superviseu i informeu cada estat del flux de treball per tal que les coses no funcionin sense problemes.
Exploració de polítiques: assegureu-vos que tots els implicats tinguin una comprensió explícita de les polítiques. Això no significa cap racionalització subjectiva, que pot frenar els processos.
Utilitzar bucles de comentaris: Kanban utilitza bucles de comentaris per fer ajustos comparant els resultats esperats amb els resultats reals. Utilitza la reunió standup; revisió de lliurament de serveis; la revisió d'operacions; i les pràctiques de revisió de risc per a comentaris.
Evolució col·laborativa o experimental: Kanban sempre busca fer petites millores incrementals que poden afectar l'organització en general i l'escala. El sistema us permet fer un seguiment i comprendre les vostres ineficiències perquè cada procés està clarament identificat i documentat.

La comprensió i la implementació d'aquests principis garanteixen que el vostre sistema Kanban funcioni segons el previst.

Beneficis de Kanban

Kanban introdueix un nou nivell d'eficiència en un projecte perquè permet veure on està el vostre projecte en un moment determinat. Podeu aprofundir i veure qui fa què, què ha de fer cada membre de l'equip i què necessiten per seguir endavant.

El sistema Kanban és fàcil d'implementar, redueix els residus, millora la comunicació, resol problemes més ràpidament i millora la qualitat de la sortida.

Implantació de Kanban

Kanban pot implementar-se amb un tauler físic o utilitzar tecnologia digital, que és més eficient.

Trello és una de les aplicacions de gestió de projectes basades en web més populars que utilitzen el sistema Kanban. L'empresa ofereix un nivell lliure juntament amb edicions empresarials i empresarials amb més funcions. Però, en el seu nucli, el sistema Kanban s'utilitza en tots els àmbits per gestionar els vostres projectes.

Alguns altres proveïdors que utilitzen sistemes basats en Kanban inclouen Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit i altres.

Aquest és un exemple d'una placa de Kanban creada per escriure aquest article amb Trello.