Així que ho heu fet a través del procés d'entrevistes i entrevistes i heu trobat el candidat perfecte. Han acordat unir-se al vostre equip i ara s'enfronta al procés d'embarcament.
Com podeu assegurar-vos que aquesta nova contractació s'adapti eficaçment a la vostra empresa? Aquests són alguns passos essencials per seguir per assegurar l'èxit del vostre nou contracte nou.
Llista de comprovació de nous lloguers
Revisió dels nous deures laborals
Abans de que el nou contracte funcioni, és important que entenguin tot el que s'espera d'ells. Quan els oferiu la feina, o poc després, aneu a la descripció oficial del lloc de treball amb ells detalladament. Assegureu-vos d'incloure totes les tasques essencials, expectatives, terminis, processos i supervisors o companys de feina als quals hauran d'informar.
$config[code] not foundCompartiu informació de pagaments i beneficis
També heu de superar les dades financeres amb ells, si encara no heu compartit cap. Detalli el salari exacte i les ofertes de beneficis que proporcioneu. Inclou també tots els detalls pràctics, com quan i amb quina freqüència es pagaran, dipòsit directe vs. xecs, informes en qualsevol moment que seran responsables, etc.
Completi tots els formularis de recursos humans
A continuació, és el moment de les coses oficials. Els haureu de signar un contracte de treball, documentació per qualsevol benefici que oferiu, i ha requerit legalment documents d'ocupació com formularis I-9 i W4. Si teniu un departament de RRHH, haurien de tenir un procés per a totes aquestes coses. Si la contractació és relativament nova en el vostre negoci, podeu descarregar plantilles per a moltes formes de contractació en línia.
Aneu al llarg del seu horari
La programació sol ser un factor important per als nous empleats, de manera que pot haver passat per alguns generals durant el procés d'entrevista i entrevista. Però durant l'embarcament a bord, és hora de ser específic. Quan s'espera que apareguin per treballar i quant de temps es tornin? Quan s'ofereixen pauses? Hi ha oportunitats per al teletreball? Com funciona el sistema d'hores extres? Fins i tot si teniu una setmana laboral relativament estàndard, compartiu detalladament les vostres expectatives i processos i consulteu si teniu cap pregunta.
Introduïu el nou contracte al vostre equip
Si teniu altres membres de l'equip a la vostra empresa, acull amb beneplàcit el vostre nou lloguer introduint-los a tothom a tota l'organització. Compartir noms i títols de feina. I gasteu més temps amb aquells que el vostre nou lloguer funcionarà de prop.
Pista'ls a la Cultura de la teva empresa
La cultura pot tenir un impacte important en la jornada laboral del vostre equip. Feu-los saber coses com ara codi de vestimenta, esdeveniments especials, tradicions o regles de lloc de treball. Per exemple, si teniu una regla que tothom gira per subministrar cafè per a la cafetera de la cuina, feu-hi entendre.
Prepara el seu entorn laboral
Si el nou empleat té la seva pròpia oficina o àrea de treball, configureu-lo per al primer dia. Assegureu-vos que estigui net i que hi hagi tots els elements essencials, com ara ordinador, telèfon, cadira còmoda i subministraments d'oficina bàsics. Si no disposen d'un espai dedicat, assegureu-vos que tinguin un uniforme o un nom o els subministraments que necessiten per fer la feina.
Recolliu la informació d'emergència
Atès que el nou empleat probablement estigui gastant una bona quantitat de temps en el treball, és una bona idea conèixer qualsevol informació mèdica o de contacte que es pugui utilitzar en cas d'emergència. Sol·liciteu un contacte d'emergència i vegeu si tenen alguna al·lèrgia alimentària o altres problemes que els agradaria que tinguessin coneixement en cas d'un problema mèdic a l'oficina.
Materials formatius complets
Fins i tot després d'haver explicat els seus deures generals del treball, encara pot ajudar-vos per al vostre lloguer nou per veure de primera mà com es fan les coses. Programeu un dia d'entrenament o dos (o més per treballs o indústries especialment complicats on la seguretat i el compliment són aspectes importants). A continuació, feu que un membre de l'equip mostri tots els vostres processos i respongueu qualsevol pregunta que pugui tenir. El vostre contracte nou podria ombra a algú durant uns dies si aquest nivell d'instrucció és necessari.
Assigna'ls a un mentor o ajudant
Un cop finalitzada la formació oficial, encara és probable que tinguin aprenentatge per fer. Assigneu a algú que actuï com a mentor o ajudant en cas que tinguin preguntes. Aquesta persona pot continuar guiant-los o simplement estar disponibles en el cas que sorgeixi la necessitat.
Foto a través de Shutterstock
