Quan un gerent delega deures als altres, normalment és estalviar temps, augmentar la productivitat i enfortir equips de treball. Tot bon gerent sap, però, que aquesta estratègia té els seus inconvenients, així com els seus avantatges. La clau és saber què delegar, qui triar i com fer un seguiment del progrés. Quan els directius són conscients de com delegar de manera efectiva, poden centrar més del seu temps en el rendiment global de l'empresa o equip.
$config[code] not foundPèrdua de control sobre tasques crítiques
Un desavantatge de delegar als empleats és deixar de controlar les tasques que haurien d'estar sota el càrrec directe. Tot i que hi ha moltes responsabilitats que són apropiades per compartir, hi ha altres que l'empresa espera que faci per si sola. Els exemples inclouen la realització de comptes de rendiment i de salaris, així com la formació, reprimiment i resolució de treballadors. A més, quan delegue tasques relacionades amb àrees molt sensibles -com ara la reestructuració corporativa- arrisqueu que els superiors qüestionin el vostre judici i que els empleats rebin una influència indeguda. Abans de delegar un element, decidiu si és una cosa que heu de completar per assegurar-vos que es realitzi correctament.
Línies d'autoritat poc clares
L'ideal és que delegar impliqui l'anàlisi del treball a mà i, a continuació, determinar on els empleats poden i no poden prendre decisions pròpies. Per exemple, com a gestor que ha estat superat, podeu identificar un empleat com a "vés a" per gestionar la finalització d'un projecte d'ajut. Revisa un esbós amb els terminis interns, els rols i les responsabilitats, i confia en ell per coordinar les parts mòbils. Li assegura que el calendari es mantindrà en el camí. Tanmateix, els seus col · legues han abordat constantment preguntes sobre el pressupost de subvenció proposat. Perquè no li va instruir que els seus col · legues s'hagin d'acostar a vostè amb preguntes, que inadvertidament sobrepassa els seus límits i proporciona la informació equivocada als seus col · legues. Per evitar aquest tipus de malentesos, és important que proporcioneu instruccions clares sobre qui ha d'estar autoritzat per prendre determinades decisions.
Resultats incomplets o de qualitat inferior
Quan els directius delegats funcionen, normalment intenten identificar els subordinats que aporten les millors actituds i habilitats per garantir que es faci el treball. Els directius també tracten d'equilibrar les coses explicant què cal fer i com fer-ho. Però fins i tot amb els millors plans establerts, sempre s'enfronta a la perspectiva que el treball no es faci correctament, oa temps. Un empleat pot complir el vostre termini, però certs aspectes del seu treball no compleixen amb les expectatives de qualitat. O bé, podria complir amb expectatives de qualitat, però encara no arriben a la data límit. Això sempre representa un risc quan delegueu el treball a aquells que no hagin estat formalment formats sobre com gestionar projectes de treball o que no tinguin l'experiència quotidiana que un gerent aporta a la feina. La millor manera d'evitar resultats negatius és controlar regularment el progrés.
Menys temps per al vostre propi treball
Els directius que deleguen sovint frenen el seu propi progrés per compartir responsabilitats. En primer lloc, analitzen les tasques i decideixen qui les ha d'assumir. També han de prendre temps per determinar la millor manera de complir els objectius. Després, es reuneixen amb els empleats per explicar el treball i designar protocols. En alguns casos també han de proporcionar formació. Finalment, supervisen el progrés en el camí i avaluen els resultats. A causa d'aquestes demandes del vostre temps, haureu de delegar no més d'uns quants elements al mateix temps. També haureu de cobrir un article vostè mateix si és més fàcil o més ràpid que simplement manipuleu-lo que entrenar a una altra persona per fer-ho.
