Com començar en el negoci de planificació d'esdeveniments

L'execució d'un negoci de planificació d'esdeveniments pot ser lucratiu i gratificant, especialment si teniu una personalitat sortint i molta resistència. Tant si esteu interessat a planificar esdeveniments corporatius, socials, sense ànim de lucre o regionals, voldreu identificar el vostre lloc perquè pugueu començar amb la finesa i la confiança en el negoci de planificació d'esdeveniments. Amb l'educació adequada, una mica d'experiència, la vostra marca especial i una cartera brillant, podeu dirigir-vos en la direcció correcta com a planificador d'esdeveniments.

$config[code] not found

Avalueu les vostres característiques per esbrinar si teniu el necessari per començar a planificar l'esdeveniment. Si ets energètic i extrovertit i t'encanta treballar amb gent, la planificació d'esdeveniments pot ser adequada per a tu. L'eficiència, l'organització, la motivació pròpia, la mentalitat de detall, la flexibilitat, la creativitat i la imaginació tenen un èxit. Les habilitats empresarials, comercials i de vendes fortes i la capacitat de resoldre problemes quan les coses no funcionen també són qualitats d'estrelles.

Obteniu una educació i apreneu tot el possible sobre el negoci de planificació d'esdeveniments. Inscriviu-vos a la vostra universitat o universitat local i treballeu cap a un títol o certificat en cas d'esdeveniment o planificació de reunions.

Estudi per esdevenir un professional certificat d'esdeveniments especials (CSEP), un programa ofert per la Societat Internacional d'Esdeveniments Especials (ISES); o un planificador de reunions certificat (CEP), un programa ofert per Meeting Professionals International (MPI). Els clients corporatius busquen, en particular, els planificadors d'esdeveniments certificats, ja que mostren la marca de professionalitat que demostra un rigorós estudi i recerca.

Considereu els costos de posada en marxa, com ara lloguer, equip, inventari, màrqueting i publicitat, llicències, impostos i assegurances. Quant de capital necessiteu per iniciar un negoci de planificació d'esdeveniments dependrà de la força econòmica de la zona on visqui i si obriu la botiga a casa o lloga l'espai d'oficines.

Oferta per planificar recaptacions de fons per a organitzacions sense ànim de lucre per obtenir experiència. Feu una impressió positiva a les persones de la comunitat que us recomanen per a altres oportunitats de planificació d'esdeveniments. No subestimi el poder de la participació de la comunitat per començar en el negoci de planificació d'esdeveniments.

Xarxa amb força en esdeveniments comunitaris i altres socials. Presenta't als proveïdors i al personal de gestió hotelera. No hi ha res més poderós que una encaixada de mans ferma i una introducció memorable que parli molt bé de la vostra competència. Entrevistar els possibles proveïdors i preguntar-los si ofereixen descomptes. Feu un seguiment amb una nota de "agraïment" o amb algun tipus de reconeixement.

Treballa un Rolodex de contactes i proveïdors, inclosos hotels, proveïdors d'hostaleria, floristes, fotògrafs, videògrafs, animadors, ponents professionals, empreses de lloguer d'equips i serveis de transport. De vegades haureu de trucar als venedors amb pessic quan necessiteu subministraments o serveis per a un esdeveniment important. Establiu bones relacions amb els vostres venedors perquè us proporcionin descomptes especials i un canvi ràpid quan ho necessiteu.

Creeu una cartera que identifiqui les vostres tasques més memorables, com ara cartes "d'agraïment", propostes d'èxit i fotografies d'esdeveniments que heu planificat anteriorment, per exemple. Mostrar-la a clients potencials i impressionar-los amb els vostres talents i habilitats especials.

Dissenyeu una campanya de màrqueting efectiva, inclosa la vostra pròpia marca especial. Obteniu targetes de visita i fullets impresos que la gent us recordarà. Envieu les vostres targetes de visita i fullets a una llista i creeu un lloc web per crear una botiga en línia per a la vostra empresa.

Consell

Fes-te soci d'una associació de planificació d'esdeveniments per mantenir-te al dia amb les últimes tendències.

Uneix-te als comitès de planificació d'esdeveniments de la teva comunitat per obtenir una mica d'experiència.

Voluntari per organitzar esdeveniments al vostre lloc de treball si és necessari.

Penseu a comprar comprar programari de planificació d'esdeveniments per organitzar millor la vostra empresa.

Avís

Aneu amb compte: els planificadors d'esdeveniments tendeixen a treballar llargues hores, incloses nits, matins, caps de setmana i festius.

Eviteu gastar molts diners a la publicitat. El boca a boca i la creació de xarxes solen ser els més efectius.