Si alguna vegada heu estat a una reunió del personal on hi ha molta xerrada però es prenen molt poques decisions, consideri-vos víctima d'una mala planificació. Una agenda efectiva pot treure el dolor de les reunions del personal i eliminar la idea que són una pèrdua de temps. Prepareu la vostra agenda amb antelació perquè la gent tingui temps d'aportar informació i preparar-se, i la vostra propera reunió de personal serà ràpida, eficaç i relativament indolora.
$config[code] not foundSol·liciteu l'entrada
Les agendes efectives han rebut opinions dels grups d'interès. Quan involucri altres empleats en la creació de l'agenda, obtindrà més compromís. En comptes de fingir estar despert durant la reunió, és més probable que les persones participin, perquè saben que han jugat un paper en el fet que un element determinat es porti a la taula. Aquesta aproximació a les reunions del personal capacita els empleats donant-los una veu i un vehicle per expressar les seves inquietuds.
Gestiona el temps
No hi ha cap intenció de crear una agenda si no hi ha temps per abordar cada element. Sigui realista quan s'envien articles a la reunió del personal: una agenda més curta és millor que una que és massa llarga. Considereu posar una assignació de temps al costat de cada element. Per exemple, podeu assignar cinc minuts per introduir dos nous empleats i 15 minuts per a una presentació en l'etiqueta del lloc de treball.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSigues específic
Una forma segura d'aconseguir una reunió fora de pista consisteix a proporcionar als empleats una llista d'elements vans. En lloc d'incloure "problemes de construcció", per exemple, posa "sortides d'emergència i codis de seguretat". En cas contrari, probablement acabi tenint una llarga discussió sobre tot, des de la configuració del termòstat fins al color de les parets. Si la gent té problemes addicionals durant la reunió del personal, podeu afegir-los a l'ordre del dia de la propera reunió.
Proporcioneu detalls
No assumeixi que tothom recorda el temps en què es troba la reunió del personal o on es durà a terme. Incloeu l'hora i la ubicació de la reunió a l'ordre del dia, així com quan s'espera que la reunió finalitzi, de manera que la gent pugui planificar els seus dies en conseqüència. Si s'espera que els membres del personal estiguin familiaritzats amb el material abans d'assistir a la reunió, proporcioneu una còpia de l'informe, el full de càlcul o l'article que necessiten llegir, juntament amb l'ordre del dia. Si és útil que les persones es posin en contacte amb altres persones per aclarir la informació abans de la reunió, també proporcioneu adreces de correu electrònic.
