Nous escàners de documents Epson dissenyats per a la recepció de petites empreses i la gestió de factures

Taula de continguts:

Anonim

Més empreses van sense papers, però fins que tothom ho fa, els dispositius d'impressió i escaneig seran part de l'oficina. Aquests dos escàners de documents d'Epson han estat dissenyats perquè empreses petites i usuaris domèstics puguin digitalitzar fàcilment documents financers per organitzar-los i compartir-los.

Epson llança el WorkForce ES-300WR i l'ES-500WR juntament amb el programari de la seva edició de comptes ScanSmart. Això permetrà als usuaris previsualitzar, enviar per correu electrònic, carregar i organitzar rebuts, factures, documents financers i molt més.

$config[code] not found

Per a petites empreses, significarà menys treball manual. Amb centenars de documents financers i rebuts generats en un any determinat, la tasca de corregir tots els documents pot ser enorme per a propietaris o propietaris amb una petita plantilla.

Els escàners Epson poden extreure automàticament dades de rebuts i factures i exportar-les a Excel o QuickBooks Online. Amb el reconeixement automàtic de noms de fitxers i rebuts amb capacitats d'aprenentatge automàtic, el programari pot identificar noms de proveïdors, logotips i altra informació important per racionalitzar l'emmagatzematge i arxiu de dades i documents per a un accés ràpid.

En un comunicat, David Hawkes, director de producte d'Escàners per a Epson America, afirma: "Els escàners de WorkForce ES-300WR i ES-500WR estan agrupats amb dos paquets de programari rics que ofereixen als usuaris un ampli conjunt d'eines per gestionar fitxers financers. Aquests escàners de documents ràpids i sense fils ofereixen eines avançades de gestió de la comptabilitat perquè els usuaris puguin organitzar de forma ràpida i eficient els rebuts, despeses, documents i molt més ".

Característiques dels nous escàners de documents Epson

The Workforce ES-300WR i ES-500WR disposen d'un informe sense fils de 2 cares, targeta de visita i capacitat d'escaneig de rebuts per a ordinadors portàtils, tauletes i telèfons intel·ligents. Les exploracions també es poden lliurar als comptes d'emmagatzematge en el núvol com Dropbox, Evernote i Google Drive amb fitxers PDFs de cerca i fitxers Word i Excel editables.

Amb el Nuance Power PDF per a Windows i PDF Converter per a Mac, podeu crear, convertir i muntar fitxers PDF mentre podeu anotar, ressaltar i redactar el document.

Els problemes de compatibilitat també seran una cosa del passat, ja que ambdues unitats us permeten escanejar directament fitxers en fluxos de treball existents mitjançant els controladors TWAIN, que s'integren amb pràcticament tot el programari de gestió de documents.

Pel que fa al rendiment, l'escàner ES-300WR és un dispositiu portàtil que es pot alimentar a través d'un cable USB, bateria o CA. Disposa d'un alimentador de documents automàtic de 20 pàgines amb escaneig per lots de fins a 25 pàgines per minut o 50 impressions per minut (quan escanegeu les dues cares d'un document).

L'ES-500WR és la versió d'escriptori i té un alimentador de 50 pàgines amb velocitats d'escaneig de fins a 35 pàgines per minut o 70 imatges per minut.

Preu i disponibilitat

L'Epson WorkForce ES-300WR tindrà un preu recomanat per un fabricant de $ 399.99, mentre que el WorkForce ES-500WR tindrà un preu recomanat al detall de $ 499.99.

Actualment, els escàners estan disponibles en línia al lloc d'Epson i a grans superfícies d'ordinadors, oficines i electròniques.

Imatges: Epson