No importa el bé que tingueu per delegar-vos, sempre hi haurà tasques menudes que reclamen la vostra atenció. Però l'actualització dels fulls de càlcul no ha de fracassar tot el dia quan tingueu un negoci per executar-se. Per esbrinar com solucionar aquest problema, vam demanar a 11 empresaris el següent:
"Quina és la millor manera d'entregar les tasques menstruals que consumeixen temps (com ara l'entrada de dades) perquè es facin correctament, però no descarregueu els meus membres del grup bàsic?"
$config[code] not foundA continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:
1. Contracta un Assistent virtual i Compensar-los bé
"A ningú li agrada fer l'entrada de dades i les empreses sovint contracten un assistent virtual per a aquestes tasques només per queixar-se que no fan un bon treball. En lloc de contractar l'opció més barata, invertiu-hi com si fos un empleat habitual. Entrena'ls adequadament i els paga bé. Quan entreneu un VA correctament i els compensa més del que s'esperava, es convertirà en els vostres treballadors més durs ". ~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Contracteu estudiants locals
"De vegades, heu de contractar empleats temporals o a temps parcial per superar aquestes tedioses tasques, depenent de la naturalesa d'aquestes. Busco estudiants locals que siguin treballadors durs i no es deixin sentir per tasques repetitives. Lliurar aquestes tasques als estudiants remunerats versus interns impagats els fa efectius de manera eficient i permet que l'estudiant obtingui experiència mentre guanyi diners en efectiu, de manera que és un guany guanyador per a tothom. "~ Diana Goodwin, AquaMobile Swim School
3. Crea una rotació de treball
"Algunes tasques són difícils ja que requereixen un judici expert però també són tedioses de completar (per exemple, fer proves d'informes d'errors a mesura que entren o supervisar alertes de seguretat). Aquestes tasques no sempre són adequades per als empleats de nivell d'entrada. En lloc d'això, creeu una rotació: roteu cada tasca a una altra persona cada setmana. Ningú s'enfonsa amb una tasca difícil durant massa temps i la càrrega és compartida. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Empoderar els empleats per delegar
"El problema amb la delegació és quan ningú sap el treball que té. És important assignar tasques a persones específiques i / o permetre'ls disparar altres tasques de la cadena a altres persones. Si encara lluites, contracteu una agència VA amb diversos serveis i deixeu-los delegar per vosaltres. "~ Nicole Muñoz, Comença a classificar ara
5. Contracta algú
"No vol que els empleats d'alt valor (i alt salari) perjudiquin les tasques operatives menors però essencials. Contracteu personal administratiu per fer-se càrrec d'aquestes coses. Un administrador amb talent farà un bon treball i s'invertiran en la tasca. És més costós que la delegació o la subcontractació, però paga a la llarga a mesura que els papers de la companyia es defineixen amb més claredat i es multipliquen les tasques menstruals. "~ Vik Patel, Hosting futur
6. Utilitzeu Fiverr
"Fiverr és excel·lent. Podeu obtenir un canvi de 24 hores durant diverses hores d'execució de tasques menuda d'alta qualitat. És molt rendible, molt millor que anar a la subcontractació i obtenir un gran nombre d'avaluacions per a cada proveïdor. Assegureu-vos que les tasques siguin menials, però. Els requisits complexos poden ser extremadament difícils de transmetre i s'han de fer a casa ". ~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Utilitzeu el crowdsourcing per augmentar l'ample de banda sense forçar el vostre equip. Feu que el membre de l'equip que estigui estalviant actuï com a cap de projecte desenvolupant instruccions i directrius en profunditat per al projecte. També utilitzeu el projecte de multitud per vetlar diverses persones alhora per a futures operacions contractuals. Aquest mètode admet el creixement amorfo i desenvolupa la capacitat del membre de l'equip de gestionar al mateix temps. "~ Anthony Johnson, Grup de Procuradors de lesions nord-americanes
8. Busqueu aplicacions per fer-ho
"Dos dels meus assistents favorits són Amy, o X.ai i Charlie. Amy és un assistent d'intel·ligència artificial que em retorna totes les meves reunions; Simplement la copio en converses per correu electrònic. Charlie fa una investigació sobre totes les persones que em trobo amb la funció de mirar automàticament el meu calendari i enviar-me actualitzacions. L'eliminació de la reserva de reunions i la recerca del meu dia em estalvien hores cada setmana. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Assignar una persona
"Podeu assignar una persona a centrar-se només en aquelles tasques específiques si té els recursos que serien la millor resposta. La segona millor opció seria aconseguir un intern o una nova titulació que estigui buscant una forma de construir la seva experiència, només assegureu-vos d'ensenyar-los tant com pugueu ". ~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Utilitzeu Microworkers i Sidekicks
"Microworkers.com us permet fer un treball multimèdia que us penseu més.Sidekicks també és una gran eina per contractar assistents executius a temps complet i d'alta qualitat. Assegureu-vos de dir-li al vostre assistent que detectareu el seu treball i els recompensarà per ser una part valuosa de l'equip quan la tasca s'ha completat correctament. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Utilitzeu Amazon Mechanical Turk
"Sovint, especialment per a tasques repetitives molt senzilles, tenir un treballador qualificat existent fa un treball mengible fora del seu paper, no val la pena. En lloc de perdre'ls un temps valuós, us recomanaria utilitzar un servei com Amazon Mechanical Turk. Es tracta d'un servei en el qual podeu confiar per unir-vos a un treball freelance barat i fiable per a tasques repetitives i que requereixen molt de temps que no es poden automatitzar completament ". ~ Brian Honigman, Honigman Media
Treball tediós Foto a través de Shutterstock
1 comentari ▼
