Propietaris de petites empreses: Alguna vegada us heu preguntat per què els comptes comptables són tan alts? Irònicament, no té res a veure amb el cost del servei.
Les despeses de comptabilitat són costoses perquè els comptadors passen moltes hores perseguint als propietaris de petites empreses per esbrinar el propòsit comercial de les transaccions. És el seu treball mantenir els registres dels seus clients precisos i complir amb els seus esforços amb l'IRS. I simplement no poden perseguir aquesta informació a baix preu.
$config[code] not foundPer descomptat, algunes empreses petites intenten reduir aquests costos mitjançant la contractació d'autocars. Però fins i tot els comptadors no són barats. El 2016, les empreses nord-americanes van gastar més de 200 mil milions de dòlars per contractar 5.000.000 comptadors, amb un comptable mitjà de petites empreses que costa més de $ 20 per hora.
Com reduir els seus costos de comptabilitat
Recentment he trobat una start-up anomenada TALK Accounting que soluciona aquest problema. Han creat un programari de flux de treball de comptabilitat per a empreses de comptabilitat i clients que permeten als propietaris de negocis realitzar un seguiment i classificar les despeses empresarials i els rebuts de suport utilitzant les característiques de conversa, text i fotos dels seus telèfons intel·ligents.
Vaig tenir l'oportunitat de jugar amb el programari, i és bastant impressionant. Tinc tres negocis secundaris diferents: el meu treball de consultoria i dues companyies de lloguer de propietats, cadascuna amb un de lloguer de lloguer a curt termini. Per a mi, assegurar-me que he de categoritzar amb precisió les despeses a l'empresa adequada, i el client adequat, és fonamental. Abans d'intentar comptes de TALK, no vaig poder trobar res que funcionés correctament al meu telèfon intel·ligent d'una manera intuïtiva. Però, fins i tot, una pragmàtica confirmada, pot respondre una pregunta com "Va ser la compra de tovalloles a Target una despesa comercial per al seu pis de platja?"
Tant com m'agrada el producte, no puc beneficiar-me de la mateixa manera que molts propietaris de petites empreses poden. No utilitzo un comptable, així que no puc utilitzar el servei per reduir dràsticament els meus costos de comptabilitat. Amb TALK Accounting, podeu pagar $ 97 per mes per al programari que reemplaça el 90 per cent de les tasques de comptabilitat. Per a un propietari d'una empresa petita que gasti $ 20 per hora per a un comptador de comptes, això suposa una despesa de $ 97 al mes en lloc d'un màxim de $ 1000.
Després hi ha la reducció d'errors. Els comptadors són humans i cometen errors amb tasques com ara despeses de classificació. Mitjançant l'ús de programari en lloc de persones, TALK Accounting redueix el nombre d'errors que els propietaris de negocis fan en les despeses de registre. Per a mi, eliminar l'estrès del comptador que descobreix que ha patit una desproporció d'una despesa i està en problemes amb l'IRS pot valer la pena el cost del programari.
Per a la majoria de les empreses petites, el manteniment de registres és un cost i no una font d'ingressos. Qualsevol cosa que redueixi el cost del manteniment de registres millorarà la línia inferior del negoci. En passar a la comptabilitat sense paper, reduir els errors de comptabilitat, activar la veu d'entrada de dades i capturar automàticament les transaccions amb targeta de crèdit en temps real, TALK Accounting està reduint el cost de la comptabilitat.
La companyia aviat llançarà una associació amb el núvol de Scansnap de Fujitsu, de manera que un empresari només pot deixar anar els documents en un escàner, feu clic a escanejar i sap que els seus registres de despeses s'han incorporat automàticament al seu sistema de gestió de documents de fons en línia.
Potser sóc massa d'una empresa nova nerd. Però realment m'encanta que quan les start-ups introdueixin productes que redueixen l'estalvi dels costos d'operar una petita empresa.
Interrompre la comptabilitat! Ara, això és l'esperit empresarial per a vosaltres.
Ús de la foto de Smartphone a través de Shutterstock
