Els gerents financers fan un seguiment de les finances d'una empresa o d'una organització, i els oficials financers de l'escola fan el mateix per a una escola, ja sigui una gran universitat o un districte públic local. El nivell mínim d'educació requerit per als oficials de finançament escolar és almenys un grau en comptabilitat, administració d'empreses o finances. En molts casos, les juntes escolars utilitzen els funcionaris financers i designen les seves funcions.
$config[code] not foundMantenir comptes i registres
Un oficial de finances escolars actualitza els registres financers documentant cada transacció i processant factures i comandes. L'administrador de finances també pot garantir que els comptes de l'escola s'ajustin als principis estàndards de comptabilitat i regulacions governamentals d'un govern local. La preparació i presentació d'informes que posen de manifest la situació financera de l'escola també són funcions d'un oficial de finances escolars.
Administració de diners
Moltes escoles són empreses generadores d'ingressos com qualsevol altra, que requereixen un oficial financer per controlar i gestionar els diners que genera. L'oficial supervisa els diners que entra i surt de l'escola mitjançant el control de les distribucions financeres i les inversions. L'oficial de finances pot determinar si l'escola ha d'utilitzar les seves reserves d'efectiu o obtenir préstecs per a compres o inversions.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingImplementar estratègies de gestió de diners en efectiu
La gestió de l'efectiu és una pràctica que garanteix que els diners comercials s'utilitzen correctament i es comptabilitzen correctament. Un oficial financer escolar ho fa administrant i controlant fons escolars. L'agent financer analitza les operacions de l'escola, identifica i implementa estratègies per reduir el temps i els diners gastats en les operacions escolars diàries. Aquestes tasques ordinàries inclouen processament de comandes de compra, gestió de nòmines i pagaments de factures.
Planificació financera
Els oficials financers escolars també actuen com a planificadors financers per a l'escola. Poden col·laborar amb altres líders de l'escola per determinar els objectius de l'escola i com les finances poden treballar per aquests objectius. Asseguren que els fons disponibles s'utilitzen eficaçment i de manera transparent per assolir els objectius.
